空中別墅第七屆管理委員會第六會議會議記錄

　

開會時間：99年12月01日1930時

開會地點：本大樓會議室  主 席：張智華 記 錄：田貴森

出席人員：張智華(主委)林政達(副主委)劉國光(監委)廖曼均(監委)林雅嫻(財委)歐陽孝(安委)何權雄(衛生)國產建設(文康)

請假人員：王明華(財委)李宗憲(公關)蔡碧惠(總務)

會議議程：

一、主席報告：針對上次會議執行情形做工作定案開始執行

二、專案報告：

三、報告並檢討上次會議決議案執行情形：

四、各委員工作報告：

五、總幹事工作報告：

1.11月2日更換樓層步道燈11支2.11月4日環保局至本大樓地下三樓檢驗排放水3.11月10日更換樓層步道燈9支4.11月11日弘大安裝管理室大門地腳錬5,11月14日2號電梯讀卡機故障6.11月22日請油漆廠商壬重新巡修缺失改善7.11月23日更換12樓步道燈8支,10樓電動門電子鎖故障叫修8.11月26日拆南側女兒牆外掛日光燈10支

 

六、提案討論：                       

第一案

   （案由）本大樓電梯內裝修案。提案人：管理室

【說明】本大樓電梯裝修案於第七屆區分所有權人大會過半數通過，委員會請廠商說明裝修施工及用料。

（決議）與會委員表決通過，由弗思特裝修工程設計公司承包，原報價168000元經委員會議價後為160000元。

 

第二案

   （案由）本大樓管理室裝修案。提案人：管理室

【說明】本大樓管理室裝修案於第七屆區分所有權人大會過半數通過，委員會請廠商說明裝修施工及用料。

（決議）與會委員表決通過，因消防總機老舊故障率高，為不影響管理室重新裝修,將協調國產公司趁管理室裝修一併更新消防主機，請總幹事協調國產公司及廠商，於下次委員會提報。

第三案

（案由）本大樓公設照明二線式系統故障更新案。提案人：管理室

   【說明】本大樓公設二線式系統故障且設備己老舊，影響大樓燈具管控。

（決議）與會委員表決通過，採用鍵盤控制型二線式燈控系統，由能美科技公司承作,承包金額167800元。

 

第四案

（案由）本大樓視聽設備重低音音箱和擴音設備故障更新案。提案人：蔡碧惠

   【說明】本大樓視聽設備重低音音箱和擴音設備故障，己維修多次，若無法維修能否更新設備。

（決議）與會委員表決通過，採用建翊公司機型限台灣製，擴大機功率150瓦經費10000元。

 

第五案

（案由）本大樓管理費100年1、2月免收案。提案人：管理室

   【說明】本大樓管理基金依大樓規約規定，管理基金年度達6百萬元以上，隔年1、2月即可免收管理費，本案請委員會裁示辦理。

（決議）與會委員表決通過，依本大樓規約辦理公告管理費100年1、2月免收。

 

第六案

（案由）本大樓聖誕節佈置案。提案人：郭秋香

【說明】本大樓原聖誕樹及裝飾均以老舊,建議新購重新裝飾。

（決議）與會委員表決通過，同意本大樓聖誕節佈置由郭秋香委員負責，佈置費用6000元請總幹事協助郭委員。

 

七、臨時動議：

第一案

（案由）本大樓資源回收金運用案。提案人：張智華

   【說明】本大樓資源回收金經歷次委員會決議由管理室運用。

（決議）與會委員決依本大樓歷次委員會決議，資源回收金由管理室自行運用，支用情形於每月份財務報表列出。

 

    第二案

   （案由）本大樓管理委員會議開會出席之正當代表性案。提案人：張智華

【說明】本大樓委員會出席開會委託代表委員出席之正當性。

（決議）與會委員決依本大樓第五屆第一次委員會決議事項辦理，委員代理分持續性和臨時性代理兩種，若為臨時性代理人出席則不能優惠管理費500元。

 

第三案

（案由）本大樓有部份住戶垃圾未依規定分類檢討案。提案人：歐陽孝

【說明】本大樓有部份住戶垃圾未依規定分類，造成清潔人員浪費太多時間在整理垃圾及增加負擔，影響大樓清潔工作。

（決議）與會委員表決通過，請總幹事公告，請本大樓住戶爾後垃圾依規妥善定分類，如造成本大樓垃圾未依規定分類，被環保局開單者，將由未依規定分類住戶負責。

 

第四案

（案由）本大樓住戶聯名反映88號9樓3噪音影響安寧案。提案人：吳美華

【說明】本大樓承租住戶88號9樓3半夜噪音影響安寧，有一段時間己違反本大樓規約第二篇第一章，第十六、十七、二十七條，周邊住戶並聯名反映，請管委會出面協調解決。

（決議）與會委員表決通過，承租住戶88號9樓3洪小姐提出書面資料願意於12月5日前改善，委員會協調下同意給承租住戶88號9樓3改善時間，改善期限至12月10日前，並且請總幹事發函給承租戶及房東告知，如未能依協調時間改善，管委會將依規約第十八條辦理，發存證信函及要求房東解除租約。

 

八散會 ：21時40分

 

※ 下次會議時間：01月05日 星期三 19：30