空中別墅第七屆管理委員會第五會議會議記錄
　

開會時間：99年11月03日1930時

開會地點：本大樓會議室  主 席：張智華 記 錄：田貴森

出席人員：張智華(主委)林政達(副主委)劉國光(監委)廖曼均(監委)林雅嫻(財委)王明華(財委)歐陽孝(安委)李宗憲(公關)蔡碧惠(總務)何權雄(衛生)國產建設(文康)

請假人員：

會議議程：

一、主席報告：針對上次會議執行情形做工作定案開始執行

二、專案報告：

三、報告並檢討上次會議決議案執行情形：

四、各委員工作報告：

五、總幹事工作報告：

1.10月4日KTV室、讀書室各一台冷氣故障,請廠商維修2.10月6日昇旺公司地下污水池投藥3.10月8日本大樓舉辦住戶聯誼餐會4.10月13日油漆廠商整修補損壞漆面5.10月14日更換外壁燈及樓層柱燈7支6.10月17日弘大安裝頂樓火門7.10月18日清潔公司清洗假花，更換10、12樓柱燈、步道燈11支8.10月20日宏光檢修對講機，更新室聽室監視鏡頭9.10月21日昇旺公司地下污水池投藥10.10月24日3號電梯故障維修，富士達公司修復11.10月25日嘉訊檢修10樓南側步道燈，安裝水錶12.10月27日宏光更新地下三樓北側鏡頭

 

六、提案討論：                       

第一案

   （案由）本大樓與管理公司合約到期廠商簡報案。提案人：管委會

【說明】本大樓與管理公司合約到期，委員會預先研討合約方式，並請廠商提報。

（決議）本大樓兩年保全服務合約於民國99年10月底到期，管委會依據規約於9月起進行公開招標作業，並於本次管委會進行投標廠商簡報，優先得標廠商為浩瀚保全公司，報價為每月181125元（含稅）。與會委員表決通過以每月178500元(含稅)及部分契約內容修訂為必要條件(每年兩次水塔清洗、本大樓資深人員工作獎金專用及每年公共意外險保單提升保額至三千萬元)與得標廠商議約，待浩瀚保全公司同意後即洽談後續續約事項。

 

第二案

   （案由）本大樓電梯內裝修案。提案人：管理室

【說明】本大樓電梯裝修案於第七屆區分所有權人大會過半數通過，委員會請廠商說明裝修施工及用料。

（決議）與會委員表決通過，請總幹事協調廠商準備好可隨時提報，並請各委員有機會提供電梯裝修圖片，以供委員會參考。

第三案

（案由）本大樓電梯內裝修案。提案人：管理室

   【說明】本大樓管理室裝修案於第七屆區分所有權人大會過半數通過，委員會請廠商說明裝修施工及用料。

（決議）與會委員表決通過，請總幹事協調廠商準備好可隨時提報，並請各委員有機會提供電梯裝修圖片，以供委員會參考。

 

第四案

（案由）本大樓頂樓兩側景觀日光燈拆除案。提案人：管理室

   【說明】本大樓頂樓兩側景觀日光燈年久失修，目前己不使用，歷經數次颱風己損壞，如不更新即拆除，以免將來掉落傷人。

（決議）與會委員表決通過，請總幹事協調廠商安排施工。施工約二個工作天，金額共計4000元。

 

第五案

（案由）本大樓公設照明二線式系統故障更新案。提案人：管理室

   【說明】本大樓公設二線式系統故障且設備己老舊，影響大樓燈具管控。

（決議）與會委員表決通過，採用鍵盤式二線式控制型，請總幹事協調廠商依規報價，委員會再行比價議價。

 

第六案

（案由）本大樓視聽設備重低音音箱和擴音設備故障更新案。提案人：蔡碧惠

【說明】本大樓視聽設備重低音音箱和擴音設備故障，己維修多次，若無法維修能否更新設備。

（決議）與會委員表決通過，請總幹事再詢價後再議。

 

七、臨時動議：

第一案

（案由）本大樓3電梯維修案。提案人：管理室

   【說明】本大樓號電梯機板,因上次颱風雨水滲入造成機板受損。

（決議）與會委員表決通過，2號電梯經富士達公司修護，委員會經議價為38000元。

 

    第二案

   （案由）本大樓99年度洧防缺失改善維修案。提案人：管理室

【說明】本大樓洧防缺失於99年11月市消防局複檢，為避免受罰未改善項目須於99年11月改善完畢。

   （決議）與會委員表決通過，請廠商依本大樓缺失修護，檢修中總幹事須督促檢查。

 

第三案

（案由）本大樓頂樓使用規範研討案。提案人：管理室

【說明】本大樓頂樓使用規範研討加以管制，以免會造成污染及危險。

（決議）與會委員表決通過，總幹事擬定頂樓使用規範請委員研究，下次會議再行討論。

 

八散會 ：21時40分

 

※ 下次會議時間：12月01日 星期三 19：30