空中別墅第六屆管理委員會第三次會議會議記錄
開會時間:98年09月02日1930時
開會地點:本大樓會議室
主
席:歐陽孝
記
錄:田貴森
出席人員:歐陽孝(主委)張智華(副主委)李宗憲(監委)劉國光(監委)
姚惠美(財委)林雅嫻(財委)王明華(安委)林心榆(文康)何權雄(公關)劉至恭(總務)林政達(衛生)
請假人員:
會議議程:
一、主席報告:針對上次會議執行情形做工作定案開始執行
二、專案報告:
三、報告並檢討上次會議決議案執行情形:
四、各委員工作報告:
五、總幹事工作報告:
1.8月3日環保局至本大樓抽樣檢驗2.8月7、8、9日處理颱風消防、電梯故障3.8月10日地下三樓監視螢幕故障,抽地下三樓電梯井水及檢查消防設備,電梯間請廠商報價滲水4.8月10日請弘大檢查頂樓南側防火門及報價5.8月13日宏光維修7FB3、7FD1對講機線路及地下三樓車道攝影機故障維修中6.8月14日管理室監視主機B機故障叫修7.8月17日宏光維修管理室監視主機B機,富士達維修3號電梯8.8月18日管理室監視螢幕D機故障請宏光維修9.8月19日富士達維修3、4號電梯10.8月24日KTV室擴大機送修11.8月27.28日宏光維修監視系統,永豐石材更換地下三樓地板
六、提案討論:
第一案
(案由)本大樓電梯間玻璃窗漏水改善案。提案人:歐陽孝
【說明】本大樓電梯間玻璃窗漏水嚴重,影響大樓電梯運作及設備安全。
(決議)與會委員表決通過,原施作防水總價59500元,經主委議價後降為52500元,待保固期延長至3年,待廠商提出材料証明及合約書,經委員會審核後施工。
第二案
(案由)本大樓購買手指消毒器案。提案人:張智華
【說明】近來H1N1群聚感染嚴重,為維護本大樓住戶安全,擬購買手指消毒器供住戶使用,以減少感染危機。
(決議)與會委員表決通過,訂購手指消毒器4台,放置一樓管理室2台、地下室電梯間1台、RF樓1台供住戶使用。
第三案
(案由)本大樓監視器設備更新增加備份設備請廠商說明案。提案人:張智華
【說明】本案原訂於8月12日星期三1930時,請廠商於會議室提報,因颱風延期。
(決議)與會委員表決通過,請廠商依本大樓設備改善需求提出報價供委員會決議。
第四案
(案由)本大樓鐵窗不符合規定之住戶恢復原狀補助案。提案人:邱馨誼
【說明】住戶反映同意修改,是否可依鐵窗修改補助辦理。
(決議)與會委員9票過半通過,於98年月12月底前統一處理,拆裝經費由管委會支付。
七、臨時動議:
第一案
(案由)
本大樓浴廁排風機何時安裝案。提案人:歐陽孝
(決議)與會委員通過,浴廁排風機訂於9月15日起開始安裝,請總幹事公告,請住戶登記安裝時間以利廠商施工。
第二案
(案由)本大樓管理室設備排風不良改進討論案。提案人:歐陽孝
【說明】本大樓管理室設備排風不良,溫度過高常造成設備故障。
(決議)與會委員8票表決通過,請相關廠商重新規劃管理室。
第三案
(案由)本大樓舉辦中秋節聯誼餐會案。提案人:歐陽孝
(決議)與會委員8票表決通過,今年因新流感停辦中秋節聯誼餐會,為防範新流感由管委會購買口罩一戶一盒,供住戶使用。
八散會
:21時10分
※ 下次會議時間:10月7日星期三
19:30
※各位委員:如有議題須內容須修正請於98年09月06日(星期日)前,送回管理室彙整公告,謝謝!