空中別墅第六屆管理委員會第三次會議會議記錄

開會時間:9809021930

開會地點:本大樓會議室  席:歐陽孝 錄:田貴森

出席人員:歐陽孝(主委)張智華(副主委)李宗憲(監委)劉國光(監委)
姚惠美(財委)林雅嫻(財委)王明華(安委)林心榆(文康)何權雄(公關)劉至恭(總務)林政達(衛生)

請假人員:

會議議程:

一、主席報告:針對上次會議執行情形做工作定案開始執行

二、專案報告:

三、報告並檢討上次會議決議案執行情形:

四、各委員工作報告:

五、總幹事工作報告:

    1.8月3日環保局至本大樓抽樣檢驗2.8789日處理颱風消防、電梯故障3.8月10日地下三樓監視螢幕故障,抽地下三樓電梯井水及檢查消防設備,電梯間請廠商報價滲水4.8月10日請弘大檢查頂樓南側防火門及報價5.8月13日宏光維修7FB37FD1對講機線路及地下三樓車道攝影機故障維修中6.8月14日管理室監視主機B機故障叫修7.8月17日宏光維修管理室監視主機B機,富士達維修3號電梯8.8月18日管理室監視螢幕D機故障請宏光維修9.8月19日富士達維修34號電梯10.8月24日KTV室擴大機送修11.827.28日宏光維修監視系統,永豐石材更換地下三樓地板

 

六、提案討論:

第一案

    (案由)本大樓電梯間玻璃窗漏水改善案。提案人:歐陽孝

【說明】本大樓電梯間玻璃窗漏水嚴重,影響大樓電梯運作及設備安全。

(決議)與會委員表決通過,原施作防水總價59500元,經主委議價後降為52500元,待保固期延長至3年,待廠商提出材料証明及合約書,經委員會審核後施工。

 

第二案

    (案由)本大樓購買手指消毒器案。提案人:張智華

【說明】近來H1N1群聚感染嚴重,為維護本大樓住戶安全,擬購買手指消毒器供住戶使用,以減少感染危機。

(決議)與會委員表決通過,訂購手指消毒器4台,放置一樓管理室2台、地下室電梯間1台、RF1台供住戶使用

 

第三案

(案由)本大樓監視器設備更新增加備份設備請廠商說明案。提案人:張智華

【說明】本案原訂於812日星期三1930時,請廠商於會議室提報,因颱風延期

(決議)與會委員表決通過,請廠商依本大樓設備改善需求提出報價供委員會決議。

 

第四案

(案由)本大樓鐵窗不符合規定之住戶恢復原狀補助案。提案人:邱馨誼

 【說明】住戶反映同意修改,是否可依鐵窗修改補助辦理。

(決議)與會委員9票過半通過,98年月12月底前統一處理,拆裝經費由管委會支付

 

七、臨時動議:

第一案

(案由) 本大樓浴廁排風機何時安裝案。提案人:歐陽孝

(決議)與會委員通過,浴廁排風機訂於915日起開始安裝,請總幹事公告,請住戶登記安裝時間以利廠商施工。

 

    第二案

(案由)本大樓管理室設備排風不良改進討論案。提案人:歐陽孝

【說明】本大樓管理室設備排風不良,溫度過高常造成設備故障。

(決議)與會委員8票表決通過,請相關廠商重新規劃管理室。

 

第三案

(案由)本大樓舉辦中秋節聯誼餐會案。提案人:歐陽孝

(決議)與會委員8票表決通過,今年因新流感停辦中秋節聯誼餐會,為防範新流感由管委會購買口罩一戶一盒,供住戶使用。

 

八散會2110

※ 下次會議時間:107日星期三 1930

※各位委員:如有議題須內容須修正請於980906日(星期日)前,送回管理室彙整公告,謝謝!