空中別墅第五屆管理委員會第5次會議會議記錄

開會時間:971151930

開會地點:本大樓會議室  席:林政達 錄:田貴森

出席人員:林政達(主委)劉國光(副主委)王明華(監委)黃豊川(監委)姚惠美(財委)何權雄(財委)劉至恭(安委)李宗憲(文康)歐陽孝(公關)張智華(衛生) 林雅嫻(總務)

請假人員:

會議議程:

一、主席報告:針對上次會議執行情形做工作定案開始執行

二、專案報告:

三、報告並檢討上次會議決議案執行情形:

四、各委員工作報告:

五、總幹事工作報告:

1.10月2日宏光檢修監視器及線路,AB螢幕故障2.10月7日宏光檢查對講機線路3.10月9日嘉訊檢查漏水管線及一樓車道口照明設備,調整污水馬達4.10月11日富士達公司更換4號梯控制板5.10月13日E監視器視訊盒故障,B螢幕維修宏光送回6.10月13日-14日宏光對講機系統安裝7.10月15日更換消防逃生指示燈208.10月16日弘大至大樓維修頂樓防火門.大樓外欄杆9.10月17日更換消防逃生指示燈1610.1022-23日宏光檢測對講機。A監視器螢幕修好送回11.10月29日調整污水馬達流速

六、提案討論:

第一案

(案由) 本大樓十二月辦理住戶聯誼餐會案。

【說明】本大樓住戶聯誼餐會須確定時間、地點,以利參加住戶之登記。

(決議)與會委員6票通過,本大樓住戶聯誼餐會決定於12261830時(星期五)舉辦,地點本大樓北側廣場,參加住戶請至管理室登記

 

第二案

(案由) 本大樓門禁設備更新案。

【說明】本大樓門禁卡目前己售完無卡,現有住戶卡片損壞要訂卡,請管委會討論。

(決議)與會委員通過,公告兩週如本大樓住戶現有多餘卡片者,可拿至管理室轉賣其他須要卡片之住戶,以免將來轉換系統時造成住戶之損失

 

第三案

(案由) 本大樓廢棄腳踏車處理案。

【說明】住戶反映本大樓移至地下室之廢棄腳踏車,廢棄時日已久且佔據空間,影響住戶停放,請管委會討論。

(決議)與會委員表決通過,放置地下室之廢棄腳踏車將轉移至本大樓外之停放,請原物主住戶再次認領,如兩星期內無人認領將報請環保局清除。另有關停車區停放時間久遠無人使用之車輛,將於下屆區分所有權人會議另訂規約規範

 

第四案

(案由) 本大樓購買手携式車輛緊急搶救電瓶及電鑽案。

【說明】住戶反映本大樓住戶車輛常有因電瓶沒電無法啟動,且找

廠商時間延誤甚久,另大樓住戶有須使用電鑽固定器具,

但無電鑽可用,建議管理室備手携式車輛緊急搶救電瓶及

電鑽,可供住戶使用。

(決議)與會委員表決7票通過,請總幹事購買手携式車輛緊急搶救電瓶2000-3000元、電鑽2300-2800元、手推車2500元,由管理室管理供住戶借用。

 

第五案

(案由)KTV室冷氣更新或維修討論案。

【說明】KTV室及圖書閱覽室過去雖曾請廠商維修冷氣,但數月來狀況未見改善,目前冷氣已達完全無法使用的地步。為免KTV設備乏人問津而閒置,並能按月推行管委會決議之免費歡唱時段。請管委會討論繼續維修或購置新冷氣。

(決議)與會委員表決8票通過,冷氣採購變頻式請廠商估產牌日立、大金變頻節能冷氣,下次委員會再議。

 

第六案

(案由)大樓優良標章安置案。

【說明】大樓已獲市政府優良標章,需將優良標章表框安裝牆面。

(決議)與會委員表決6票通過,舉辦揭牌儀式時間待協調後公告。委員表決8票通過,優良標章表框安裝牆面。

 

第七案

(案由)鐵窗一審判決結果及後續處理事項討論。

【說明】管委會與鐵窗住戶訴訟於911日已判決,後續處理事項討論。

(決議)與會委員表決通過,鐵窗一審判決本大樓委員會勝訴,公告敗訴住戶限1130日前完成改善。委員7票表決通過,其它不合規定之住戶,參閱前規定補助1800元,由住戶自行修改以符合規定,不足款項住戶自行負擔。

 

第八案

(案由)本大樓機車停車位不足檢討增設停車位案。

【說明】住戶反映本大樓機車停車位不足,是否機車柵欄外圍建請交通隊規劃機車位,改善本大樓長期機車停車問題。

(決議)與會委員表決7票通過,機車停車位維持現狀。說明:因巷道在8米內不可劃停車位,如靠大樓側劃上機車停車格,對面需劃設黃線,會造成對面住戶汽車無處可停,影響近鄰和諧。

 

七、臨時動議:

第一案

(案由)本大樓停車位免稅案。

【說明】本大樓停車位土地產權可申報免稅。

(決議)與會委員通過,請總幹事至稅務機關查詢是否可辦理,如可辦理須附何種相關證明文件。

 

第二案

(案由)本大樓一樓汽車出入口照明改善案。

(決議)與會委員6票通過,本大樓一樓汽車出入口照明改善廠商報價15350元,委員會補助5000元,其餘款項由國產公司支付,請總幹事轉告國產公司限1130日前完工。

 

第三案

(案由)本大樓頂樓北側防火門損壞維修案。

(決議)與會委員通過,由弘大公司施作16000元。

 

第四案

(案由)本大樓2號電梯門電子控制板損壞更新案。

(決議)與會委員通過,由富士達公司原報價28800,經委員會協調富士達公司同意25000元施作。

 

第五案

(案由)本大樓97年消防檢查缺失申報改善案。

(決議)與會委員通過,定宏消防原報價69800元,委員會建議協商60000元才同意施作,另10樓排煙窗連桿故障,報修更新13000元。

 

 八散會 :2200 

※ 下次會議時間:1203日 星期三 1930