空中別墅第五屆管理委員會第4次會議會議記錄

開會時間：97年10月1日1930時

開會地點：本大樓會議室  主 席：林政達 記 錄：田貴森

出席人員：林政達(主委)劉國光(副主委)王明華(監委)黃豊川(監委)姚惠美(財委)何權雄(財委)劉至恭(安委)李宗憲(文康)歐陽孝(公關)張智華(衛生) 林雅嫻(總務)

請假人員：

會議議程：

一、主席報告：針對上次會議執行情形做工作定案開始執行

二、專案報告：

三、報告並檢討上次會議決議案執行情形：

四、各委員工作報告：

五、總幹事工作報告：

1.9月1-3日大樓消防檢查，及更換地下室40w燈6支2.9月4日嘉訊至本大樓地下三樓更換40w日光燈26支3.9月8日請廠商更換1號電梯按鍵，及地下車場二座車塔鋼索4.9月9日嘉訊頂樓安裝電錶5.9月11日洗水塔及嘉訊安裝地下室浮球開關6.9月15日請嘉訊檢修地下室排風機7.9月16日A、C監視器影幕故障排除8.9月22日地下三樓污水馬達故障排除9.9月23日消防局至本大樓消防檢查10.9月26日B監視器影幕視訊盒故障，地下三樓污水馬達故障排除

六、提案討論：

第一案

(案由) 對講機設備廠商得標未能於承諾日期內完成與本大樓簽約，已造成大樓對講機更新進度之延宕。

【說明】對講機設備廠商「超立電訊」未能於承諾日期內完成簽約及無理由延宕一個月仍未送達完整合約簽約開工。需討論是否與超立電訊簽約及與第一候補「宏光電訊」議約事宜。

(決議)與會委員通過，超立電訊未能依規定完成簽約喪失資格，由第一順位宏光電訊議約，議約總價300000元合約內容公告。 

第二案

(案由) 本大樓中秋節辦理住戶聯誼，因辛樂克颱風延辦案。

【說明】中秋節聯誼因辛樂克颱風延辦。需討論廠商損失賠償與是否續辦等問題。

(決議)與會委員9票通過，本大樓住戶聯誼餐會延至97年12月25日前，詳細時間另行公告及參加住戶重新登記。

       廠商損失賠償：1、伊豆君外燴當日取消損失64750元，經協調雙方各分擔一半，大樓須付32000元，經與會委員表決7票同意支付，但爾後大樓辦活動需有備案。2、棚架當日搭設完成取消損失11600元，經協調雙方各分擔一半，大樓須付6000元，經與會委員表決8票同意支付。

第三案

(案由)本大樓門禁設備更新案。

【說明】經多家廠商提報，委員會決議採用悠遊卡系統。需討論與目前提報悠遊卡系統廠商議價及未來議約事項。

(決議)與會委員表決通過，下次再議。 

第四案

(案由)本大樓電梯按鍵面板操作困難更新案。

【說明】住戶反映本大樓四部電梯按鍵難按，此問題存在已久且多次例行保養亦不見改善。建議電梯面板換新，請管委會討論。

(決議)與會委員表決通過，請總幹事寫操作說明取代換面板，待本月電梯保養時，將操作困難之按鍵做換修處理後，在請張智華委員檢試。

七、臨時動議：

第一案

（案由）本大樓禁止外送人員進入大樓內案。

【說明】因外送人員對大樓內不清楚，隨處走動不易控管，影響大樓內住戶安全。

（決議）與會委員8票通過，外送人員不得隨意進入大樓內（除特殊狀況由管理室代送至戶），其餘一概送至管理室由住戶自行拿取，本案先行實施二個月後再行檢討改進。 

 八散會 ：21時00分