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空中別墅第五屆管理委員會第1次會議會議記錄 開會時間：97年07月09日1930時 開會地點：本大樓會議室 主 席：林政達 記 錄：田貴森
出席人員：林政達(主委)劉國光(副主委)王明華(監委)黃豊川(監委) 請假人員：何權雄(財委) 會議議程： 一、主席報告：針對上次會議執行情形做工作定案開始執行 二、專案報告： 三、報告並檢討上次會議決議案執行情形： 四、各委員工作報告： 五、總幹事工作報告： 1.6月1日南元維修4-6樓電動門2.6月2日地下二-三樓車道線路短路查修中，機械車位統一精工維修更換控制器及鎖頭3.6月3日富士達更換電梯油壺4.6月5日好樂廸污水溢至地下三樓，己請國產公司處理5.6月6日嘉訊維修地下二-三樓車道線路，國產公司處理地下三樓污水，地下三棲車道口螢幕故障6.6月10日地下三樓南側蓄水池浮球開關故障，宏光維修地下室螢幕收費區修好，地下二、三樓螢幕送修7.6月11日請映城補灌KTV8個月新歌8.6月16日地下三樓污水馬達故障嘉訊維修，國產公司清洗地下三樓油漬9.6月17日10樓電動門南元維修10.6月19日10樓電動門南元維修，定宏安裝消防中繼器*511.6月26日更換大門口投燈燈泡9支12.6月28日佈置第五屆區分所有權人大會場地
六、提案討論： 第一案 （案由）第四、五屆委員交接及選舉本大樓第五屆主任委員暨委員工作職掌分配案。 【說明】選舉本大樓第五屆主任委員暨委員工作職掌分配，以利本大樓工作之執行。 （決議一）因10-11樓層當選委員林心榆請辭，經詢問該樓其他後補委員後，有10FD1住戶詹美玉與11FD3住戶姚惠美有意願當任委員，因兩位得票數相同所以現場協商以抽籤方式決定，抽籤結果由11FD3住戶姚惠美當任。 （決議二）與會委員表決通過，主任委員林政達，副主任劉國光，監委王明華、黃豊川，總務林雅嫻，財委何權雄、姚惠美，文康李宗憲，安委劉至恭，公關歐陽孝，衛生張智華。 第二案 （案由）本大樓對講機系統設備更新案。 【說明】本大樓對講機系統設備已使用多年，導至有經常當機現象，且主機零件已停產造成維修困難。經本大樓第五屆區分所有權人大會表決，同意131票同意票數超過出席人數二分之一，依法通過議案。 （決議）與會委員通過，本案先行請廠商於7月23日星期三1930時於會議室提報，委員會再行決定採購機種。
第三案 （案由）本大樓門禁設備更新案。 【說明】本大樓門禁設備已使用多年，讀卡主機及薄卡已停產，初步以新舊系統並行方式進行，舊讀卡系統則於故障無法維修後，則淘汰。經本大樓第五屆區分所有權人大會表決，同意151票，同意票數超過出席人數二分之一，依法通過議案。 （決議）與會委員通過，本案先行請廠商於7月23日星期三2030時於會議室提報，委員會再行決定採購機種。
第四案（案由）第五屆區分所有權人大會住戶提案。 (一)本大樓爾後委員選票不可作記號案。 （決議）因本案系關下屆區分所有權人大會，待下次會議再議。
(二)本大樓桌球室開放為撞球室案。 （決議）與會委員6票半數同意通過(4票不同意)，先行請廠商評估規劃1/3∼1/2場地，施作高架隔音地板（加隔音棉），以解決噪音問題。另委員表決在未解決噪音問題前8票通過不同意開放(2票同意)。 初步規劃如下：
（決議）與會委員不同意8票頂樓戶外増設運動器材，1票同意。
(四)本大樓KTV室建議由住戶管理費繳交狀況換算點數提高使用率案。 （決議）與會委員維持現狀4票，同意開放6票半數通過，初步規劃每月第一週星期五、六、日三天免費開放供各樓層住戶使用，以提高使用率，促進住戶聯誼，召集由排序使用樓層委員負責，其餘時間均依規定收費，完整規定待下次再議。
(五)本大樓資源回收金公告，並用以採買清潔用品案。 （決議）與會委員同意維持現狀由管理室使用，但每月須依財報附件列總收支狀況（含公斤數）。
(六)本大樓遮光罩増設無動力抽風設備及動力式排煙機案。
（決議）與會委員同意評估6票半數通過，4票反對，因遮光罩為壓克力且為弧形，所以需請廠商評估是否可裁切及日後防水龜裂和安全問題；另動力式排煙機亦請本大樓搭配之消防廠商評估有無必要性，並考量噪音震動…等問題。 (七)本大樓為響應節能減碳及降低公共電費，在不影響住戶行的問題，大樓步道燈採間隔點亮案。
（決議）與會委員全數通過，各樓層步道燈不含樓梯均採間隔點燈以節省公電。 (八)圖書室及桌球室開窗案。
（決議）與會委員維持現狀6票過半數，同意規劃4票。 (九)當選委員若委託配偶出席管委會，委員應請假，並不得優惠管理費500元，並將本項以發送問卷方式詢問住戶意見，若通過後執行。 （決議）與會委員經表決8票過半數通過，不需發問卷調查，並由委員會自行處理。再經表決7票過半數通過，委員代理分持續性和臨時性代理兩種，若為臨時性代理人出席則不能優惠管理費。
七、臨時動議： 第一案 (案由)本大樓管道間排風口増設無動力抽風設備案。 (說明)本大樓住戶反映，管道間排風不良，造成臭味、煙味及一些不明雜味飄進各戶，影響住戶生活品質及健康。 （決議）與會委員全數通過施作，但需再請多家廠商報價並注意防水問題，下次再議。
八散會 ：22時10分
※ 下次會議時間：8/6 星期三 19：30 |
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