|
空中別墅第四屆管理委員會第4次會議會議記錄
開會時間：96年10月03日1930時
開會地點：本大樓會議室 主 席：林政達 記 錄：田貴森
出席人員：林政達 （主委）劉國光（副主委）何權雄
(監委)李宗憲(監委)余麗華(總務)林雅嫻(財委)謝婷婷(財委)林心榆(文康)蔡若彤(公關)劉至恭(安委)國產建設(衛生)
請假人員：
會議議程：
一、主席報告：針對上次會議執行情形做工作定案開始執行
二、專案報告：
三、報告並檢討上次會議決議案執行情形：
四、各委員工作報告：
五、總幹事工作報告：
1.9月4
日更換六樓柱燈4個2.9月5日監視器主機回裝，一個硬碟送修。頂樓場地佈置3.9月6日更換8樓柱燈2個10、13樓步道燈16支4.9月11-12日整理佈置兒童遊戲室5.9月13日昇旺至地下室污水池放藥6.9月14日本大樓中秋餐會圓滿完成7.9月18日頂樓卡拉O
K
音響設備映成公司安裝8.9月20日更換六、七樓安全指示燈4支9.9月21日監視主機硬碟送回一台C機及攝影機二台變壓器維修10.9月26日更換8樓步道燈10支，昇旺至地下室污水池放藥11.9月27日監視器系統維修，A主機一個硬碟送修
六、提案討論：
第一案
(案由）本大樓頂樓多功能視聽室研討開放住戶使用方案。
【說明】頂樓多功能視聽室設備己裝設完成，為有效管制使用在
不擾鄰及住戶均能公平的使用設備下，研討最佳使用方案。
（決議）與會委員七票通過，多功能視聽室使用者付費：委員九票通過，付費方式：每小時100元，每人次最多登記使用2小時，可採預約方式（管理室登記繳費，簽名點收器材），但該時段有多人登記者協調處理，如協調不成者採抽簽方式解決。每天開放時段1000時-2300時，每星期二、四晚上7∼10點（瑜珈課使用）及放映影片時段不開放唱歌。多功能視聽室限本大樓住戶使用。多功能視聽室使用須有大人帶領使用，不當損壞須賠償。
第二案
(案由）本大樓依第四屆區分所有權大會決議同意與原管理公司續約研討案。
【說明】管理委員會依第四屆區分所有權大會決議同意與原管理公司續約辦理意見調查表，管理委員會依彙整住戶意見作為簽約之依據。
（決議）與會委員全數通過，管理公司合約增訂內容：請加訂
(一)管理人員更換須知，下列事項一經查獲立即更換。
1、凡管理人員有收受與本大樓有關採購工程等事項之廠商回扣者。
2、凡與本大樓住戶有利益關係（如收取回扣，代為承租，承購、…等）或訴訟造成糾紛，經查屬實者。
3、凡干涉本大樓有關選務、採購…等，而造成或影響住戶間之和諧者。
4、保全人員及主任不得參與選舉作業及各未公開之招標作業。
（二）第10條後
1.乙方未能遵守本大樓管委會之決議事項執行時。
2.乙方值勤人員經管委會或住戶以書面或口頭告知改善事項而未改善，經管委會通知乙方，且乙方未立即處理或更換人員時。
3. 乙方值勤人員如發現有第十四條情形，經通知乙方，乙方未立即於七日內更換保全人員者。
4.終止契約生效日為書面通知到達日（含）7日。
第三案
(案由）停車場出入口警示裝置施作檢討案
【說明】依前次會議決議所施作之警示裝置，和廠商研討後，尚有部份盲點存在，因此需於會議中再行檢討。
（決議）與會委員全數通過，依現有設備作小部份變更請廠商改善
第四案
(案由）本大樓對講機系統損壞更新暨增設中華電信電信總機系統案。
【說明】本大樓對講機系統經廠商評估並再向原廠洽詢後，有修理上的困難。中華電信電信總機系統登記之檢討報告。
（決議）與會委員全數通過，因申請新門號數不足，原補助方式取消，另尚未登記中華電信電信總機系統者，請於10月10日前至管理室登記，委員會將送件中華電信辦理請住戶勿放棄。另現有對講機系統原公司己不生產，如系統更新約33萬元，因系統更換金額太大，委員會決議列入區分所布權人大會表決。
第五案
(案由）本大樓頂樓RF公設為維護安全增裝監視器案。
【說明】依據前次管委會會議提議執行，增加比價廠商。
（決議）與會委員八票通過，由宏光公司施作經費12000元不含稅。
第六案
(案由）本大樓4.6.8樓照明改善工程施工案。
【說明】依據前次管委會會議提議執行狀況。
（決議）與會委員全數通過，廠商先施作改善六樓照明（10月5日施工），如改善情形不錯，再施作四、八樓。
第七案
(案由）本大樓住戶反映中秋節聯誼餐會未參加者是否有優惠方案。
【說明】管理委員會依住戶反映及公平原則下，研討優惠方案之可行性。
（決議）與會委員全數通過，聯誼餐會系屬公開參加登記之大樓全體住戶活動，且活動已辦理完成，其未參加者是否有優惠方案，應待下次本大樓舉辦活動時列入討論。
第八案
(案由）本大樓桌球室撞球檯老舊維修案。
【說明】依據前次管委會會議提議，請廠商報價於本次再議。
（決議）與會委員九票通過，由泰山體育用品社施作，經費7100元（撞球檯布更換、球桿更新、桌球網架）。
第九案
(案由）大樓前花圃門面改善案。
【說明】依據前次管委會會議提議，請廠商報價於本次再議。
（決議）與會委員全數通過，由管理室在工作空餘時間負責整理。
第十案
(案由）多功能視聽暨韻律室加裝窗簾及扶手，加裝化妝室可行性案。
【說明】1.因應多功能視聽設備已完成，為避免光害影響欣賞影片故建議加裝窗簾；2.而韻律室為因應韻律課程需要加裝扶手；3.因應頂樓公設空間多項設施已完成，住戶於頂樓活動時間增長，有多數住戶建議應可加裝化妝室之設備。
（決議）與會委員表決：1.多功能視聽設備加裝窗簾委員八票同意，2.韻律室為因應韻律課程需要加裝扶手，委員全數通過暫緩不安裝，3.頂樓加裝化妝室，委員表決九票同意暫緩。
第十一案
(案由）本大樓原門禁讀卡設備己老舊，且國內己不生產造成設備維修困難，建議更新門禁設備案。
【說明】大樓原讀卡設備己老舊經常故障，且國內己不生產造成設備維修困難，為改善門禁系統及統一門禁系統（車道及各樓層可一致使用同一感應器），以便大樓管理及增進住戶出入之便利性。
（決議）與會委員全數通過，請廠商報價後下次再議。
八散會 ：21時40分
|