空中別墅第四屆管理委員會第3次會議會議記錄

開會時間：96年09月5日1930時

開會地點：本大樓會議室  主 席：林政達 記 錄：田貴森

出席人員：林政達 （主委）劉國光（副主委）何權雄 (監委)李宗憲(監委)余麗華(總務)林雅嫻(財委)范李彬(財委)林心榆(文康)蔡若彤(公關)劉至恭(安委)國產建設(衛生)

請假人員：

會議議程：

一、主席報告：針對上次會議執行情形做工作定案開始執行

二、專案報告：

三、報告並檢討上次會議決議案執行情形：

四、各委員工作報告：

五、總幹事工作報告：

1、8月4-6日於一樓車道出口修補水泥2、8月2日更換大樓外壁燈一個3、8月9日更換12樓逃生指示燈5支4、8月13 日4樓電動門故障叫修、管理室C監視主機故障叫修5、8月14日地下室污水幹管維修孔漏水叫修完成6、8月14日更換各樓層逃生指示燈10支7、8月14日廠商檢查4樓排煙窗活頁損壞及伸縮桿，己通知廠商維修8、8月16日環保局檢查污水系統，並告知9-10月會來抽檢污水排放標準及設備功能9、8月17日更換6.7.12樓步道燈20支10、8月17日送消防後甲分隊本大樓消防演習資料核備，C監視主機送修11、8月20日更換地下室北安全門日光燈6支12、8月21日污水設備嘉訊維修保養13、8月23日更換地下停車場日光燈20支14、8月24日更換14樓步道燈30支，逃生指示燈1支15、8月25日籌辦中元普渡活動16、8月30日更換10樓北側步道燈10支

六、提案討論：

第一案

 (案由）本大樓4.6.8樓照明改善工程施工案。

【說明】依第四屆區分所有權人會議決議4.6.8樓照明改善工程施工案。

（決議）與會委員全數通過，依原輔助燈位置重新改裝燈具不含燈及伸縮換燈桿，由國龍廠商負責施工，施工金額共30,000元，為顧及美觀及穩固性，需於原輔助燈位置重新洗孔，將燈具盡量崁入鋁質天花板內，所需增加費用10,000元以內由主委裁示施工。

第二案

（案由）本大樓車道車輛進出安全管制案。

【說明】礙於本大樓車道過彎過窄，因而有車輛因會車而碰撞，所以由住戶提議加裝警示裝置，經管委會討論決議確有必要性。

（決議）與會委員全數通過，一樓車道入口處改裝警示燈箱，一

樓及地下二樓蜂嗚器取消，由佳慧科技施作，總金額不可超出25,000元。

第三案

（案由）本大樓對講機系統更換中華電信電信總機系統案。

【說明】與中華電信電簽訂區域總機合約，（符合門號236、237、238、276等），非同一系統門號過多，檢討執行方式。

（決議）與會委員全數通過，(一)發中華電信通知單調查本大樓

        戶意向，再與中華電信電簽訂區域總機合約，（符合門號236、237、238、276等）每戶設定費原收費50元，經協調中華電信不予收費，非同一系統門號願更改門號或願增加新門號者，每戶設定費半價收費1100元，設定好處將來不需要對講機系統，減少本大樓維修經費（如更新本大樓對講機系統約需四十萬元），以上所需費用由管理費基金支付(公告：發中華電信通知單調本住戶意向，並請本大樓住戶至管理室依申請規定繳交証件資料及蓋印，以利中華電信設定區域總機號碼，以免影響住戶權益)(二)目前為維持本大樓內部之通聯，及維護住戶權利，對講機系統仍用維修方式施作，以維持內部通聯。

第四案

（案由）本大樓住戶聯署降管理費案。

【說明】本大樓有部份住戶聯署降價管理費，雖未達到法訂人數，但維護住戶權益，委員會建案討論。

（決議）管理費因去年已每戶發放2萬元，且規約亦有結餘達六百萬時（不含公共基金），由管理委員會公告優惠兩個月不用繳管理費，所以與會委員全數通過，本案暫依本大樓規約規範執行。

第五案

（案由）本大樓中秋節聯誼餐會活動規劃案。

【說明】己決定於9月14日辦理中秋節聯誼餐會，外燴廠商要決定及卡拉OK採用方式也須討論。

（決議）與會委員6票半數通過，中秋節中式外燴由漢餐工作坊負責，及卡拉OK舞台車一式7500元增加住戶娛興活動。另與會委全數通過，為中秋節聯誼餐會活動提高住戶參與及聯誼，委員會提撥訂購國賓電影票50張及7-11禮券50張，各分成25組提高中獎機會。

第六案

（案由）本大樓頂樓多功能視聽室設備採購案。

【說明】依第四屆區分所有權人會議，住戶對於頂樓空間運用，票選第二名多功能視聽室執行。

（決議）經與會委員評估討論後，由報價廠商(嘉鴻音響、東森、映城科技)中，與會委員全數通過，頂樓多功能視聽室設備由映城科技公司負責施工安裝，採購項目：(一)環繞喇叭卡拉OK劇院組(5.1聲道)，無線麥克風組，音園點歌機(480G)等93,000元以內，並再向廠商爭取2組有線麥克風+點歌鍵盤+旋轉燈。(二)為搭配可同時播放影片，另採購EPSON EMP-X5單槍投影機(2000流明+1024*768)及87吋掛頂式手拉影幕等設備42,446元(含施工安裝)以內。

第七案

（案由）本大樓96年消防檢查申報案。

【說明】大樓年度例行性消防檢查申報。

（決議）與會委員全數通過，年度消防安檢由定宏消防施作(總費用40,000元)；另4F自動排煙窗電動連桿損壞部份(共4俎)因屬於消防設備之ㄧ部份，所以亦由定宏消防一並施作(費用30,000)。

七、臨時動議：

第一案

（案由）本大樓頂樓RF公設為維護安全安裝監視器案。

【說明】依據前次管委會會議提議執行。

（決議）與會委員全數通過，增加他其廠商，並重新報價下次會議再議。

第二案

（案由）本大樓管理員遇有事或巡邏中造成住戶有事聯絡不便改善案。

【說明】住戶提案。

（決議）與會委員全數通過，由委員會辦理一支台灣大哥大(B3F亦可收訊)，基本型(每月最低資費)，採簽約購買低價手機，只收不打，交管理員在離開崗位時使用，以便住戶聯絡。

第三案

（案由）本大樓住戶如有貨到付款之商品，如對講機故障應以市內電話聯絡改善案。

【說明】住戶提案。

（決議）與會委員全數通過，爾後如有類似情形，管理員須主動打住戶市內電話聯絡通知。

第四案

（案由）本大樓兒童遊戲室增購玩具案。

【說明】住戶提案。

（決議）與會委員全數通過，以安全為主之玩具為採購項目：安全積木、木馬、安全塑膠桌椅等，預算15,000元以內執行。

第五案

（案由）本大樓桌球室撞球檯老舊維修案。
【說明】住戶提案。

（決議）與會委員全數通過，請廠商報價後下次會議再議。

第六案

（案由）本大樓管委會將依第四屆區分所有權人大會決議事頂，將與管理分司續約案。

（決議）與會委員全數通過，請管理公司於簽約前將合約書，送交各委員審查，並為提高管理公司服務品質，管委會將分發調查表蒐集住戶意見，於簽約時管委會將有所依循，謀求本大樓最大褔利。