空中別墅第四屆管理委員會第2次會議會議記錄
開會時間:95年08月9日1930時
開會地點:本大樓會議室 主 席:林政達 記 錄:田貴森
出席人員:林政達(主委)劉國光(副主委)何權雄 (監委) 余麗華(總務)范李彬(財委)蔡若彤(公關)國產建設(衛生)
請假人員:李宗憲(監委)林雅嫻(財委)林心榆(文康)劉至恭(安委)
會議議程:
一、主席報告:針對上次會議執行情形做工作定案開始執行
二、專案報告:
三、報告並檢討上次會議決議案執行情形:
四、各委員工作報告:
五、總幹事工作報告:
一.7月2日監視器安裝修好四台,一台故障送修於7月31日修好
二.7月9 日二線式主機故障請廠商故障排除
三.7月10日地下室化糞池異常請廠商檢修
四.7月11日更換步道燈25支
五.7月12日異位開關故障更新
六7月13日能美科技檢測二線式系統及報價
七.7月18日對講機故障排除及電梯燈更換4 支
八.7月23日一樓車道監視器故障叫修,24日己修好
九.7月24-28日公共天線維修完成
十.7月27日更換地下三樓消防逃生指示燈5支
六、提案討論:
第一案
(案由)本大樓4.6.8樓照明改善工程施工案。
【說明】嘉訊公司建議更換可以長桿換修燈泡之燈座。
(決議)與會委員全數通過,為避免在大樓主橫樑柱上施工加裝大型燈具,避免日後風大吹襲影響橫樑結構安全,所以照明改善工程採原輔助燈位置重新改裝,改成可使用伸縮桿換置燈泡之燈具,並請廠商重新報價後,下次會議再行討論。
第二案
(案由)本大樓地下三樓污水系統(化糞池養菌抽水肥)維修案。
【說明】根據多家報價單統籌規劃污水系統維修,包含1.抽除淤泥、2.養菌、3.機電工程(攪拌),如委員有希望廠商說明者可提出,再由總幹事連絡廠商至委員會報告。
(決議)與會委員全數通過,污水系統施工由昇旺公司負責,金額34000元,機電維修由嘉訊公司負責施工,金額21000元(含整組機電保養),有關施工細節及合約,由本大樓前主委張智華先生負責審核。
第三案
(案由)本大樓對講機系統更換中華電信電信總機系統案。
【說明】與中華電信電簽訂區域總機合約,(符合門號236、237、
238、276等)每戶設定費50元,非同一系統門號不願更改者,每戶1100元,設定好處將來不需要對講機系統,減少本大樓維修經費(如更新本大樓對講機系統約需四十萬元)。
(決議)與會委員全數通過,與中華電信電簽訂區域總機合約,簽約設定所需費用由管理費基金支付。
第四案
(案由)本大樓頂樓公設建置案。
【說明】如附件
(決議)與會委員全數通過,(一、為維護安全安裝監視器請廠商報價,二、兒童遊戲室先行裝潢四扇窗戶落地門壁共20000元,由永順裝潢負責施工,另矮櫃通過預算21600元內發包執行,並林榮南委員確認規格後,再由總幹事墳單請購,三、多功能娛樂室先行安裝落地鏡12600元,由永順裝潢負責施工,另視聽設備同意採購KTV音響組合及投影機,但請廠商規劃報價後下次會議再議。)
第五案
(案由)本大樓中秋節聯誼餐會案。
【說明】依據第4屆區分所有權人,統計每年辦一次聯誼會達93票,其中選擇中秋節達54票,因此以辦理中秋節聯誼餐會為主,請委員先行研討中秋節聯誼餐會方式及地點。
(決議)與會委全數通過,中秋節採中式外燴及卡拉OK,時間預定於96年9月14日晚上1830時(星期五),每桌預定5000元(含打果汁),地點於本大樓北側人行步道。
第六案
(案由)本大樓中元普渡活動籌劃案。
【說明】每年例行活動
(決議)與會委全數通過,本大樓中元普渡訂於96年8月25日星期六(農曆7月13日),目前己公告中。
第七案
(案由)本大樓管理室二線式控制電腦更新案。
【說明】目前請原廠商報價六萬多元,此系統無其他廠商可替代。
(決議)與會委員全數通過,目前暫維持現系統,待系統故障不堪使用後再更新。
第八案
(案由)本大樓車道車輛進出安全管制案。
【說明】目前一樓下車道處最近發生車禍頻繁,影響住戶行車安全,住戶建議於一樓入口處裝設柵欄機或將螢外移(或再加裝螢幕)
(決議)與會委員全數通過,車道入口及地下二樓收費亭處,加裝警示燈(含嗡鳴器)及告示牌(注意來車請開大燈),請廠商報價後再議。
七、臨時動議:
第一案
(案由)本大樓前花圃門面改善案。
【說明】依第四屆區分所有權人會議住戶提議:改善本大樓前花圃門面,增進大樓門面景觀。
(決議)與會委員全數通過,目前現有花草暫維持現狀(先施作去土,施肥),另南側尾花圃雜草叢生,請林榮南委員協助請廠商報價(除草、施肥,改種長綠植物),下次會議再議。
第二案
(案由)本大樓開辦瑜珈課程案。
【說明】依第四屆區分所有權人會議住戶提議,增設開辦瑜珈課程案。
(決議)與會委員全數通過,請林心榆委員、總幹事召集,課程老師費用由參加人員平均分攤,公告有意願參加人員至管理室報名。
第三案
(案由)本大樓管委會辦公室可否改在閱覽室室內部案。
【說明】依第四屆區分所有權人會議住戶提議,研究檢討辦理。
(決議)與會委員全數通過,目前本屆無使用必要不須更改。
第六案
(案由)本大樓為增進住戶消防知識提高住戶緊急避難能力案。
【說明】委員提議為提高住戶消防知識,提高住戶緊急避難能力。
(決議)與會委員全數通過,為提高本大樓住戶緊急避難能力,由總幹事負責聯繫全民防災協會至本大樓授課,公告本大樓住戶如有意願者,可至管理室報名,目前暫定96年8月31日晚上1930時,地點於本大樓會議室。
第七案
(案由)本大樓住戶提議調降管理費案。
【說明】針對本大樓住戶聯名提議調降管理費之意見表。
(決議)因本次會議有委員請假,並有委員已先行離席,加以本議案關係重大,故待下次會議再議。
八散會 :22時35分 |