空中別墅第四屆管理委員會第1次會議會議記錄
開會時間:95年07月18日1930時
開會地點:本大樓會議室 主 席:林政達 記 錄:田貴森
出席人員:林政達 (主委)劉國光(副主委)李宗憲(監委)何權雄 (監委) 余麗華(總務)范李彬(財委)林雅嫻(財委)
林心榆(文康)劉至恭(安委)蔡若彤(公關)國產建設(衛生)
請假人員:
會議議程:
一、主席報告:針對上次會議執行情形做工作定案開始執行
二、專案報告:
三、報告並檢討上次會議決議案執行情形:
四、各委員工作報告:
五、總幹事工作報告:
六、提案討論:
第一案
(案由)第三、四委員交接及選舉本大樓第四屆主住委員暨委員
工作職掌分配案。
(決議)與會委員表決通過,主任委員林政達,副主任委員劉國光,監委李宗憲、何權雄,總務余麗華,財委范李彬、林雅嫻,文康林心榆,安委劉至恭,公關蔡若彤,衛生國產建設。
第二案
(案由)本大樓4.6.8樓照明改善工程施工案。
(決議)與會委員全數通過,請廠商確認報價後,下次會議再行討論。
第三案
(案由)本大樓公共天線檢修及訪客頻道安裝案。
(決議)公共天線檢修案在換裝數位天線與原線路維修考量下,與會委員全數通過本大樓公共天線採檢修方式修復;訪客頻道案因考量實用性與後續維修費用後,與會委員全數通過訪客頻道不安裝。
第四案
(案由)本大樓地下三樓污水系統(化糞池養菌抽水肥)維修案。
(決議)與會委員全數通過,再找廠商報價及廠商報價施工方式資料影印送委員先行研判後,並請廠商說明後,待下次會議中列入議案討論。
第五案
(案由)本大樓管理室行政電腦及二線式控制電腦更新案。
(決議)與會委全數通過,因管理室電腦(含螢幕)及門禁電腦螢幕使用已達7-8年,因此以更新方式汰換,經費共二萬五仟元以內,大樓二線式控制系統另請廠商再行報價(如採用定時器或其他方案)下次會議再議。
七、臨時動議:
第一案
(案由)本大樓委員承租戶房客可否出來選任案。
(決議)與會委員九票通過半數,針對區分所有權人當選委員委由住戶當任之正當性,行文市政府詢問該案之適法性,並向被代理人確認其意向。
第二案
(案由)本大樓前花圃門面改善案。
(決議)與會委員全數通過,依本大樓需求先行請廠商報價後,下次會議再議。
第三案
(案由)本大樓86、92號14樓之6住戶反映圖書室及撞球室噪音太大影響住家生活品質及睡眠,請專業廠商評估改善案。
(決議)經廠商報價與說明施作隔音地板一間需約24萬,與會委員全數通過,考量經濟效用及金額問題,待徵詢住戶意見或尋求其他解決方式後,待下次會議再議。
第四案
(案由)本大樓開辦瑜珈課程案。
(決議)與會委員全數通過,待下次會議或公共空間統籌規劃後再議。
第五案
(案由)本大樓管委會辦公室可否改在閱覽室室內部案。
(決議)與會委員全數通過,待委員再行瞭解原管委會辦公室之使用狀況後,下次會議再行討論。
第六案
(案由)本大樓公共區域清洗後有積水情形,是否有監督或考核
之機制案。
(決議)與會委員全數通過,由管理室加強改進,如爾後再有積水情形請住戶立即通知管理室,管理室需立即派員清除積水。
第七案
(案由)本大樓清潔人員之加給合理否,績效又如何。
(決議)與會委員全數通過,為本大樓長久之計增聘一位清潔人員,在未找到清潔人員之前仍維持加獎勵金3000元,如新任人員試用三個月後可達成大樓住戶之要求標準並同意續任後,則取消原清潔人員3000元之獎勵金,並由管委會另訂定獎勵制度。
第八案
(案由)本大樓北面好樂廸二樓冷氣口外牆太髒影響觀瞻,暨野宴案燒烤氣味上傳至本大樓。
(決議)與會委員全數通過,請國產公司要求好樂廸及野宴在本月底前改善完成。
第九案
(案由)本大樓為增進住戶消防知識提高住戶緊急避難能力案。
(決議)與會委員全數通過,請本大樓防火管理人劉國光委員協助連絡消防協會訂定時間(寒暑假期間)後,再行公告通知住戶參與。
第十案
(案由)本大樓對講機系統經常故障案。
(決議)本大樓對講機系統因已裝設8年之久因此常出現故障,經廠商評估報價,若對講機系統主機(位於B1)更換約需經費40萬,與會委員全數通過,先行考量其他解決方式(中華電信-CENTREX系統)之可行性,待下次會議再行討論,否則先採維修方式解決,更新方案金額過大需逕送區分所有權人會議決議。
第十一案
(案由)針對目前鐵窗訴訟案後續處置狀況。
(決議)本大樓鐵窗與遮雨棚之爭議由一、二屆委員會延宕至本屆,本屆與會委員全數通過,待法院裁定後,再由本屆管委會根據法院裁定之結果再另行檢討處理之辦法。(范委員建議:本屆委員應依本大樓安全與相關規定等機制重作全盤統籌之規劃)
八散會 :22時45分
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