一、主席報告:
空中別墅第四次區分所有權人會議,應出席219人、實出席191人,經全體區分所有權人確認,達到法定開會人數3分之2
。
二、重大議題:
(一)本大樓保全公司續約案:現行浩瀚保全公司管理合約將於今年96年10月到期,請區分所有權人勾選是否同意今年到期後仍與其繼續續約一年或選擇其他方案。由區分所有權人會議表決是否同意續約。同意134票、反對42票、討論5票,同意票數超過出席人數二分之一,依法通過議案。
(二)本大樓4、6、8樓照明改善工程:4、6、8樓白天較暗且原有之照明設備高度太高不易更換燈泡,管委會經多次開會研判需重新規劃照明設備方能改善目前照明,初步設計方案及估價如附件一。因本項改善開支屬新台幣10萬元以上之重大工程,請您表達對本案之看法。由區分所有權人會議表決是否同意製作。同意142票、反對18票、討論18票、其他33票,同意票數超過出席人數二分之一,依法通過議案。
(三)管理委員管理費優惠減免案:爲提升住戶擔任管理委員之意願,以及大樓對管理委員犧牲個人時間處理公共事務之補貼,擬優惠委員每月管理費500元(優惠條件:管理委員當月份需按時參加管委會,如遲到早退十分鐘以上或未參加會議者當月不予優惠),於下屆管委會開始執行。由區分所有權人會議表決是否同意。同意136票、反對40票、討論5票,同意票數超過出席人數二分之一,依法通過議案。
三、規約修正案:
(一)1-1增列第七條第五款第四項及第五項:(P3)提案人:張智華
【增修】第四項:凡任何委員(含主任委員、副主任委員等)經全體區分所有權人三分之一以上簽名聯署不適任成立者(採任何公開方式),當次管委會應即刻表決該委員之解任案(3/4以上委員出席),若再經出席委員半數通過即完成解任程序。被解任委員若為主委,解任案通過後即可由管理委員會改選新主任委員,並行文市政府核備。同意159票、反對4票、討論18票,同意票數超過出席人數二分之一,依法通過議案。
1-2【增修】第五項:凡任何委員(含主任委員、副主任委員等)經全體區分所有權人二分之一以上簽名聯署不適任成立者(採任何公開方式),即為解任成立。被解任委員若為主委,管理委員會應改選新主任委員,並行文市政府核備。同意166票、反對6票、討論9票,同意票數超過出席人數二分之一,依法通過議案。
(二)增列第六條第五款:(P3)提案人:張智華
【增修】主任委員如無故不召開委員會,經委員召集3/4以上委員即可召開委員會,會中2/3通過即可解除其主任委員職務,但仍保有委員資格。管理委員會應改選新主任委員,並行文市政府核備。
同意167票、反對4票、討論10票,同意票數超過出席人數二分之一,依法通過議案。
(三)增列第二十三條第十款:(P8)提案人:張智華
【增修】主任委員應當然為本大樓法人登記地址,若因此造成其個人房屋稅稅務徵收之損失,其損失之差額由本大樓管理基金貼補,並得溯及既往已卸任之主委。同意165票、反對6票、討論10票,同意票數超過出席人數二分之一,依法通過議案。
(四)增修第十六條第五款:(P6)提案人:黃豊川
【原文】第五款:社區公共設施修繕,經完成招商議價、比價後,其費用在五萬元以下者,得經總務委員會同財務委員、監察委員簽署後,授權主任委員動支。凡超過五萬元以上之費用動支,應先完成招商議價、比價手續,並公告一週後,及授權管理委員會執行發包程序;唯此重大經費動支案,需提交管理委員會決議後,再依行政程序授權執行之。
【增修】原條文(第五款…,再依行政程序授權執行之。)之後增列…管理公司契約雖屬服務契約,但於合約到期前三個月,須公開招商議價、比價後再由管理委員會表決通過與哪家管理公司訂約,為避免管理公司經常更換影響交接期間服務品質,合約以兩年為一期。管理委員會於訂約前需開會討論並將保障所有權人權益之解約條件附註於合約中,以使合約期間內所有權人仍具有更換管理公司之權利。同意167票、反對1票、討論13票,同意票數超過出席人數二分之一,依法通過議案。
(五)增列第十六條第八款:(P6)提案人:林政達
【增修】第八款:本大樓銀行大印章與主委印章應分別保管以杜弊案。同意180票、反對0票、討論1票,同意票數超過出席人數二分之一,依法通過議案。
四、委員選舉:
委員選舉應選委員11員,分區當選名單如下:4+5樓委員:國產建設、6+7樓委員:劉國光、8+9樓委員:何權雄、10+11樓委員:林心榆、12+13樓委員:林政達、14樓委員:張智華,不分區當選如下:劉至恭、林雅嫻、蔡姿妤、范李彬,當選委員及後補委員詳如附件。
五、臨時動議:
一、
本大樓委員承租戶房客可否出來選任案。
二、
本大樓前花圃門面改善案。
三、
86.92-14樓之6住戶反映圖書室及撞球室噪音太大影響住家生活品質及睡眠,請專業廠商評估改善案。
四、
本大樓開辦瑜珈課程案。
五、
本大樓管委會辦公室可否改在閱覽室室內部案。
六、
本大樓公共區域清洗後有積水情形,是否有監督或考核之機制案。
七、
本大樓清潔人員之加給合理否,績效又如何。
以上議案由管理委員會依權責處理
六、散會
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