空中別墅管理委員會第三屆第16次會議記錄

空中別墅第三屆管理委員會第16次會議會議記錄

開會時間：96年06月06日1930時
開會地點：本大樓電腦室主席：張智華記錄：田貴森
出席人員：張智華(主委)余麗華(副主委)林政達(監委)劉國光(監委)林雅嫻(財委)何權雄(財委)劉至恭(安委)蔡碧惠(總務)王昭仁(文康)黃豊川(公關)國產建設(衛生)
請假人員：
會議議程：
一、主席報告：針對上次會議執行情形做工作定案開始執行
二、專案報告：
三、報告並檢討上次會議決議案執行情形：
四、各委員工作報告：
五、總幹事工作報告：
(1).5月2日嘉訊檢修步道燈10樓8樓二線式控制盒故障及10樓南區步道燈漏電(2)5月3日嘉訊檢修10樓南區步道燈漏電完成(3).5月5日對講機故障排除及地下二樓監視器故障排除(4).5月6.7日4號電梯故障請廠商維修(5)5月7日地下2-3樓汽車柵欄故障排除(6).5月9日更換8樓步道燈(7).5月11日圖書室桌上屏及書櫃安好就定位(8).5月19日污水系統故障請廠商檢修管內雜物過多(9).5月21日頂樓公設跳電廠商檢修冷氣系統短路(10).5月25日管理室冷氣更換壓縮機及頂樓冷氣更換零件(11).5月26日地下二樓讀卡機故障用四樓安全梯中央讀卡機更換(12).5月29日4號電梯換感應線及頂樓加壓馬達破管維修(13).5月29日地下室電梯間日光燈更換18支
六、提案討論：
第一案
（案由）本大樓第四屆區分所有權人大會會議議題討論案，程序如下。
� 爭議案件修正：有關租賃者不得飼養寵物之規定
� 爭議案件修正：有關主委解任及管委會應出席人數之規定
� 爭議案件修正及表決：有關管理公司續約辦法
� 新增：管理公司人員春節紅包發放標準
� 新增：管理費按時繳交優惠方案之修訂
� 其他規約修正及重大需所有權人表決議案之彙整
� 確認本屆所有權人重大議案及規約修正意見調查表相關格式及選項
（決議）與會委員全數通過，【有關租賃者不得飼養寵物之規定，
管理公司人員春節紅包發放標準，管理費按時繳交優惠
方案之修訂】以上由管理委員會依權責辦理不列入規約
修增，區分所有權人大會訂於6月30日下午1400時召
開，各議題由委員確認無誤即製表於6月15日前發區分
所有權人調查意見後執行(如附件)。
第二案
（案由）本大樓第四屆區分所有權人大會參加區分所有權人優惠方案討論案。
（決議）與會委員全數通過，區分所有權人大會親自參加或委託者均優惠減免下月管理費500元，為鼓勵區分所有權人參加會議，現場參加者可領100元餐券。
第三案
（案由）本大樓增設訪客頻道以利外來訪客管制案。
（決議）與會委員全數通過，請廠商報價後再議。
第四案
（案由）本大樓為有效管控出入及提升服務(住戶)品質, 建議降低管理室櫃台高度討論案。
（決議）與會委員討論通過不予修改。
第五案
（案由）本大樓頂樓環境衛生討論案。
（決議）與會委員全數通過，爾後住戶帶寵物至頂樓時請注意衛生，如寵物便便時請飼主隨手清除，以免影響他人及破壞大樓環境衛生。

七、臨時動議：
第一案
（案由）本大樓公共天線維修案。
（決議）與會委員全數通過，請廠商報價：1.全部更新天線報價2.查修含配件更換報價3.全部更換數位天線報價，由總幹事訪價，下次委員會會議再議。
第二案
（案由）本大樓清潔人員工作獎金3000元發放案。
（決議）與會委員8票通過，爾後每月發給清潔人員3000元工作獎金，由四月份開始起算，總幹事須確實督導工作情形。

八、散會：22時30分
　