空中別墅第三屆管理委員會第12次會議會議記錄

開會時間：96年02月07日1930時
開會地點：本大樓電腦室 主 席：張智華 記 錄：田貴森
出席人員：張智華(主委)余麗華(副主委)林政達(監委) 劉國光(監委)蔡碧惠(總務)王昭仁(文康)黃豊川(公關)國產建設(衛生)
請假人員：劉至恭(安委)林雅嫻(財委) 何權雄(財委)
會議議程：
一、主席報告：針對上次會議執行情形做工作定案開始執行
二、專案報告：
三、報告並檢討上次會議決議案執行情形：
四、各委員工作報告：
五、總幹事工作報告：
1.1月8.9日對講機系統故障請廠商維修。2.1月9日消防缺失複檢完成。3.1月10.11日大樓外花圃剪修完成。4.1月步道燈維修更換8支。5.1月24.29日廠商裝置污水控制盤完成。6.頂樓雜物清除。7.大樓各項設備巡檢及故障排除。8.1月13日8樓電動玻璃門請廠商更新修好。9.1月22日起機械車位號碼重噴中。10.1月21日廊道油漆工程缺失檢查，28日廊道油漆工程缺失複檢，30日廊道油漆工程缺失複檢完成。
六、提案討論：
第一案
（案由）本大樓管理委員會委員職務調整改選案。
（決議）與會委員全數通過，因委員為到齊下次再議。

第二案
（案由）本大樓圖書室與會議室規劃討論案。
（決議）與會委員全數通過，管委會製作調查表蒐集住戶意見彙整後再行討論。

第三案
（案由）因應農曆新年，加強大樓清潔工作計畫。
（決議）與會委員全數通過，由總幹事調製清潔人員工作表，以確實律定清潔人員工作以明責任。

第四案
（案由）管理公司續約意見調查表討論案。
（決議）與會委員全數通過，目前與浩瀚保全公司續約至96年3月31日止，管委會依須求製定調查表於二月十二月發放，請住戶依調查表內容填寫意見，於三月1日前收繳回各樓層委員處（各樓層委員名冊如附件），再由各樓層委員彙整後，交由管委會整理於96年3月作為與保全公司議約之用，浩瀚保全公司有優先議約之保障，如浩瀚保全公司能符合管委會之要求則依規定可續約一年，如浩瀚保全公司無法依條件續約，管理委員會者依規定公開招標。

七、臨時動議：
第一案
（案由）本大樓B3F中央安全梯逃生門禁止出入案。
（決議）與會委員全數通過，本大樓B3F中央安全門是專供逃生使用門，經大樓住戶反映目前因有住戶出入未將安全門關好，導致外人可進入本大樓影響住戶安全，經委員會決議B3F中央安全門嚴禁人員進出以防安全。

第二案
（案由）本大樓5FC1公設水管阻塞案。
（決議）與會委員全數通過，本大樓5FC1逃生梯排水管阻塞，造成污水外溢影響住戶權益及生活品質，經委員會決議安全梯請住戶勿放置有土植物，於排水口處放置細紗網避免雜物流入，並公佈照片，另請廠商報價於一萬元內預算，即請廠商施工。

第三案
（案由）本大樓B3F車道口照明燈更換案。
（決議）與會委員全數通過，本大樓B3F車道口因燈座過高，故障更換困難，且光源不足影響行車安全，故請廠商報價經比價在一萬元內且最低價者施工。

第四案
（案由）本大樓B3F污水排放流量表損壞案。
（決議）與會委員全數通過，本大樓B3F污水排放流量表損壞，目前環保局將至本大樓檢查，如未改善將被開罰。國產公司已有請環保公司估價，更換一座約二萬元，管委會為慎重起見，再請廠商報價以不超過二萬元為基準。

第五案
（案由）本大樓電梯內部重新裝潢案。
（決議）與會委員全數通過，大樓電梯內部裝潢被腳踏車嚴重污損有礙瞻觀，為將重新裝潢電梯內部，避免再被腳踏車破壞，委員會請住戶爾後腳踏車勿再進入電梯，請住戶停放大樓前停車區，管委會並請保全員爾後負責勸導改善。


八、散會：21時30分