空中別墅第三屆管理委員會第10次會議會議記錄

開會時間：96年01月03日1930時
開會地點：本大樓電腦室 主 席：張智華 記 錄：田貴森
出席人員：余麗華（副主委）林政達(監委)何權雄(財委)劉至恭（安委）林雅嫻(財委) 蔡碧惠（總務）國產建設（衛生）
請假人員：王昭仁(文康) 劉國光(監委)
會議議程：
一、主席報告：針對上次會議執行情形做工作定案開始執行
二、專案報告：
三、報告並檢討上次會議決議案執行情形：
四、各委員工作報告：
五、總幹事工作報告：
1.12月更換各樓層柱燈及大樓共13顆。2.12月更換步道燈11支。3.年度消防安檢12月12日、13日完成。4.監視主機維修三台12月12日維修完成。5.12月12日廠商檢修揚水控制盤緩衝器完成。6.頂樓雜物清除。7.大樓各項設備巡檢及故障排除。8.10.12樓電動玻璃門請廠商更新修好。9.12月耶誕節大樓外燈飾吊掛。10.B2F車道讀卡機及變壓器損壞12月20日維修更新。11.至銀行辦理12月管理基金發放62戶。12.瓦斯管線異常廠商維修12月10-26日。13.廊道油漆工程督工。
六、提案討論：
第一案
（案由）本大樓春節前請清潔公司清掃公共空間案。
（決議）與會委員半數通過，先請廠商報價評估後再由委員會表決。

第二案
（案由）本大樓管理基金信託案。
（決議）與會委員全數通過，管理基金信託委員會無權決定，將該案列入下次區分所有權人會議表決。

第三案
（案由）本大樓春節聯歡會討論案。
（決議）與會委員1票同意、2票沒意見、4票不同意辦理半數通過，今年春節聯歡會不舉辦。

第四案
（案由）本大樓防火管理人之遴選任用案。
（決議）與會委員全數通過，本大樓防火管理人任用資格為本大樓住戶及僱用公司（須有防火管理人員証照），目前委員會決議由劉國光先生擔任本大樓防火管理人，爾後防火管理人受訓費用一律由本大樓管理基金支付，另本大樓住戶有興趣擔任本大樓防火管理人，可向委員會登記儲備，待有防火管理人訓時，由委員會支付該筆費用。

第五案
（案由）本大樓B3F停車位編號標示已不清重新編號案。
（決議）與會委員全數通過，由總幹事負責請廠商刻字噴漆。

第六案
（案由）本大樓清潔人員不足增加清潔人員案。
（決議）與會委員半數通過，為本大樓整體環境清潔，決議增聘一位全職清潔人員，但須將位清潔人員工作妥善分配，以顯現出清潔效果。

第七案
（案由）本大樓門口兩側花圃開放認養或重新裁植美化案。
（決議）與會委員全數通過，請園藝公司報價評估，再未重整之前由管理室及清潔人員先行修剪整齊，並清除雜草。
第八案
（案由）本大樓為維護公設清潔，鼓勵少用腳踏車能遷移至B3F及廊道、梯間等公設減少私人物品或雜物擺放案。
（決議）與會委員半數通過，本大樓住戶不常用之腳踏車請儘量移至B3F腳踏車停放區，以保持公設區域之整潔，以維諼大樓觀瞻及安全；另樓梯間也儘量不要放置私人雜物，以免影響大樓整體美觀，大樓B3F備有公用儲藏室可供住戶借放，如有住戶反映公共區域推放私人人物品，將請管理室貼單告知改善。

第九案
（案由）請主委即時修改本大樓於國稅局登記地址，及本大樓主委登記地址課稅問題案。
（決議）與會委員全數通過，該案列入區分所有權人會議表決，列入規約以利爾後行事之遵循。

第十案
（案由）本大樓配合過年住戶大掃除時，另外辦理舊書回收活動案。
（決議）與會委員全數通過，本大樓圖書室與會議室一齊規劃，於下次委員會開會討論，本大樓住戶如有不要之舊書可供他人閱讀，請利用春節大掃除時，將不用之書籍放置地下室由總幹事整理。

第十一案
（案由）本大樓B3F車道感應器附近日光燈都損壞更新辦法案。
（決議）與會委員全數通過，請廠商報價後評估製作。

第十一案
（案由）本大樓B2F電梯入口加裝感應器以方便住戶進出案。
（決議）與會委員表決未過半數通過，暫時先請廠商評估施工之可行性再行報價，待下次委員會時再議。
七、臨時動議：
第一案
（案由）本大樓車輛通行証製作案。
（決議）與會委員半數通過，先由管理室製作範本（護貝及吸盤），如評估成本較低由管理室製作，否則交由廠商製作。

第二案
（案由）本大樓錄音筆購買記憶容量變更案。
（決議）與會委員會半數通過，本大樓委員會上次會議決議原規劃購置1G錄音筆，經總務委員訪價1G錄音筆沒貨及價格過高，委員會同意改購256MB錄音筆。

八、散會：23時00分