空中別墅第三屆管理委員會第9次會議會議記錄

開會時間：95年12月06日1930時
開會地點：本大樓電腦室 主 席：楊智評 記 錄：田貴森
出席人員：楊智評（主委）余麗華（副主委）林政達(監委) 劉國光(監委)何權雄(財委)劉至恭（安委）張智華(公關)王昭仁(文康) 林雅嫻(財委) 蔡碧惠（總務）國產建設（衛生）
缺席人員：
會議議程：
一、主席報告：針對上次會議執行情形做工作定案開始執行
二、專案報告：
三、報告並檢討上次會議決議案執行情形：
四、各委員工作報告：
五、總幹事工作報告：
1.11月更換各樓層柱燈及大樓兩側共25顆。2.11月更換步道燈18支。3.年度消防安檢11月22日。4.監視主機維修三台。5.11月22日請廠商更換裝安大樓外感應燈。6.11月20日請廠商檢修揚水控制盤緩衝器。7.頂樓雜物清除。8.大樓各項設備巡檢及故障排除。9.至銀行辦理11月管理基金發放97戶。
六、提案討論：
第一案
（案由）本大樓管理基金發還執行案。
（決議）與會委員全數通過，原訂每月月底撥款改為每月15日及
30日兩次撥款。

第二案
（案由）本大樓廠商欠付款討論案。
（說明）十月份各廠商款項已於十一月30日撥款，十一月份款項目前整理中，廠商款項核對無誤七日內撥款。

第三案
（案由）大樓與管理公司續約討論案。
（決議）與會委員8票同意通過，目前先與浩瀚保全公司續約由95年12月1 日至96年3月31日止，管委會依須求製定調查表於十二月發放，請住戶依調查表內容填寫意見收繳回各樓層委員處，再由各樓層委員彙整後，交由管委會整理於96年2月作為與保全公司議約之用，浩瀚保全公司有優先議約之保障，如浩瀚保全公司能符合管委會之要求則依規定可續約一年，如浩瀚保全公司無法依條件續約，管理委員會者依規定公開招標，詳細內容依公告為主。

第四案
（案由）本大樓前管理員吳萬川先生復職討論案。
（決議）與會委員2票反對3票棄權6票同意通過，吳萬川先生回本大樓復職，復職時間由浩瀚保全公司依公司程序派任。

第五案
（案由）本大樓銀行大印章與主委印章應分開保管以杜絕弊案討論
案。
（決議）與會委員10票同意通過，本大樓銀行大印章由監委劉國光先生保管，該議案並列入下屆區分所有權人大會表決，列入規約規範。

第六案
（案由）本大樓管理基金信託案。
（說明）與會委員建議該案查詢清楚後，下次再議。

第七案
（案由）本大樓意見箱開啟權責案。
（決議）與會委員全數通過，由副主委負責開啟登記，副主委再依意見表內容及建議事項，依輕重緩急分開辦理後，回覆管理委員會再作後續處理，處理完成後由管委會回覆說明處理狀況。（住戶意見表如有指定委員，請將意見表自行投入該委員信箱）
第八案
（案由）本大樓採購程序律定案。
（決議）與會委員7票通過，緊急維修採購由總幹事依申報系統，優先順序→總務委員→主任委員→副主任委員等順序報告，一般維修及採購物品者依規定填寫申購單。

第九案
（案由）本大樓廊道油漆案。
（決議）與會委員7票通過，廊道油漆經三家比價由王先生得標承包價三十七萬元，承包內容各樓層欄杆、小鐵門、各樓層邊間內粉刷、及各樓層(消防箱、電錶箱、電訊箱、電視線箱等)，施工時間待合約簽訂後開始。

第十案
（案由）本大樓春節聯歡會討論案。
（說明）本大樓春節聯歡會預定春節過後辦理，辦理方式及地點原則性為：
1.地點：里活動中心、大樓左側空地、台南大飯店、上閣屋、禾風等。
2.方式：中西式自助餐。
3.時間：預計春節前/後。
4.發放餐券。
待委員研討後，下月委員會再議。
七、臨時動議：
第一案
（案由）本大樓消防安檢缺失改進執行案。
（決議）與會委員全數通過，消防安檢缺失改進，由定宏消防公司負責維修，預計價格20550元。

第二案
（案由）本大樓B3F污水系統設備改善案。
（決議）與會委員全數通過，由總務委員、總幹事會同廠商現地說明，施作及價格授權由總務委員決定是否施作及議價。

第三案
（案由）本大樓今年度污水申報案。
（決議）與會委員6票通過，與國產公司共同申報污水檢測，申報金額22000元未稅。

第四案
（案由）本大樓防火管理人之遴選任用案。
（說明）該案時間不足下次會議再議。

八、散會：22時30分