空中別墅第一屆管理委員會第十四次會議會議記錄

開會時間：94年04月12日1930時

開會地點：本大樓會議室

主    席：林政達      記     錄：田貴森

出席人員：林政達（主委）常郡宜（監委）林淑梅（總務）國產建設（衛生）王明華（副主委）黃慧英（安委）楊智評（監委）劉至恭（財委）

缺席人員：張智華（財委）黃豊喻（公關）

會議議程：

一、主席報告：針對上次會議執行情形做工作定案開始執行

二、專案報告：

三、報告並檢討上次會議決議案執行情形：

四、各委員工作報告：

五、總幹事工作報告：

六、提案討論：

第一案

（案由）討論本大樓與國產公司公設清點交接工作執行檢討案

（決議）與會委員全數通過，點交工作完成後要求國產公司依規定將公共基金提撥管理委員會，點交缺失請國產依規定儘速完成修護再行驗收。

第二案

（案由）討論本大樓召開區分所有權人大會籌備事宜案

（決議）與會委員全數通過，預定召開第二屆區分所有權人大會開會規定如下：

1、開會時間：訂於六月二十五日星期六下午兩點至五點。

2、通知方式：會前十五日將會議通知單及委託書送達區分所有權人。

3、委員選舉方式：依本大樓規約規定委員共十一員，每電梯層保障一名委員，其餘由全大樓最高票者依序遞補。

4、為提高出席率預定獎勵方式如下：現場出席者或因事無法出席者用委託書委託他人，依簽到及委託書可扣抵下月管理會五佰元，無故未參加者喪失此權利，另現場出席者備有餐盒一份。
　

七、臨時動議及決議：

第一案

（案由）購買數位相機以利公務之執行案

（決議）與會委員過半數(七票)通過，購買數位相機價位於一萬元以內。

第二案

（案由）鐵窗修改情形進度與後續進度辦法案

（決議）與會委員過半數(七票)通過，用通知單通知尚未更改住戶二星內完成登記，於二星期內未完成登記者，將依法定程序處理。

第三案

（案由）本大樓外加裝水管案

（決議）與會委員過半數(七票)同意，於本大樓前機車圍欄旁安裝水管以利清洗用水。

第四案

（案由）B3F監視器加裝工程，報價確認與施作案

（決議）與會委員半數七票同意，各廠商報價產品內容再行檢討下次再議。

第五案

（案由）本大樓機車柵欄機讀卡機檢討案。

（決議）經住戶反映與會委員過半數(七票)同意，為維護住戶機車進出安全及管制，決定將讀卡機安裝柵欄機上方，爾後機車進出一率讀卡。

第六案

（案由）各樓層公共空間樓梯間使用方案，執行辦法

（決議）經住戶反映與會委員過半數(七票)通過，再次公告及貼單，各樓層公共空間樓梯間使用規定如下：

        【雙數樓往單數樓層樓梯下方使用辦法】

        由會使用到該樓梯之單雙樓層住戶自行共同約定後向管委會登記使用，另由管委會制定使用原則如下：

1、若放置物品不得阻礙管道間開口及維修口

2、放置物品必須可輕易移動，不可以任何形式固定。

3、不得放置有礙公共安全、清潔、衛生、美觀之物品。

4、若有違反經管委會告知後三日未處理，則報請相關單位處理。

第七案

（案由）管理基金定存到期轉存方案

（決議）新竹國際商銀定存一年期1.5％、半年期1.275％，經比較以中國信託商業銀行定存利率一年期1.65％、半年期1.44％較高，與會委員全數通過，將基金定存於中國信託商業銀行400萬一年定存，100萬半年定存。

八、散會