空中別墅第一屆管理委員會第十三次會議會議記錄 開會時間:94年03月22日1930時 開會地點:本大樓會議室 主 席:林政達 記 錄:田貴森 出席人員:林政達(主委)張智華(財委)常郡宜(監委)林淑梅(總務)國產建設(衛生)黃豊喻(公關)王明華(副主委)黃慧英(安委) 缺席人員:陳志超(財委)楊智評(監委) 會議議程: 一、主席報告:針對上次會議執行情形做工作定案開始執行 二、專案報告: 三、報告並檢討上次會議決議案執行情形: 四、各委員工作報告: 五、總幹事工作報告: 六、提案討論: 第一案 (案由)討論本大樓與國產公司公設清點交接工作分配 (決議)與會委員全數通過,各委員工作分配如下:常郡宜、林淑梅委員負責(1.住宅門禁統設備2.住宅停車場系統設備);黃豊喻委員負責(住宅監視系統設備);黃慧英委員負責(對講機系統設備);林政達、楊智評委員負責(公共機電設備);王明華、張智華委員負責(1.其他設備2.保全系統設備) 第二案 (案由)討論本大樓地下停車場加裝監視系統以維人車進出安全 (決議)與會委員全數通過,先行請廠商評估安裝地點數量價格後,待下次委員會議再行決議。 第三案 (案由)討論本大樓電腦室使用方案 (決議)與會全數通過,使用現有設備開放電腦室為閱覽室,開放時間及收費如下:星期一至星期五晚上1800至2200時,每小時每人收10元,星期六至星期日(含政府公告之國定假日)早上0800至晚上2200時免費 七、臨時動議及決議: 第一案 (案由)公設點交負責蓄水池人員,應儘速請國產公司修理水管水倒流,所產生之巨大聲響問題,影響住戶安寧甚鉅 (決議)與會委員全數通過,發文國產公司要求改善 第二案 (案由)桌球室開放時間修正 (決議)與會委員全數通過,修正開放時間如下:1.平日星期一至星期五晚上1800至2100時收費每人每小時10元。2.假日星期六至星期日(含政府公告之國定假日)開放早上1000至晚上2100時不收費 第三案 (案由)健身房使用規定 (決議)與會委員七票同意,健身房使用規定公佈,使用者至管理室登記,以統計人數開班 第四案 (案由)大樓鐵窗更改情形進度,與後續進度辦法 (決議)與會委員同意,尚有七戶登記未更改者,由各樓層委員連絡通知 第五案 (案由)討論本大樓外加裝水管以利清掃 (決議)與會委員全數同意,於本大樓前機車圍欄旁裝置水管以利大樓清潔清洗 第六案 (案由)機車停放問題 (決議)與會委員全數通過,大門口兩側機車圍欄內車道不可橫放機車影響機車通行,請將機車停放車位內,另地下室汽車停車場禁停機車,車道柵欄機即日使用,機車違規者將登記張貼並公告。腳踏車統一停放位置避免亂停,影響社區整潔,地下三樓規劃腳踏車停車位,欲停放者至管理室登記,每輛每月收費50元,隨每月管理費繳交 第七案 (案由)柵欄機施作工程檢討 (決議)與會委員全數通過,為利機車進出順暢,機車柵欄機各加裝一組紅外線感應器 第八案 (案由)住戶反映資源回收標示不清 (決議)與會委員全數通過,請總幹事找廠商製作標示牌 第九案 (案由)頂樓曬被架,住戶反映無位置曬被問題 (決議)與會委員全數通過,大樓進住戶數増多現有曬被架不足,因應大樓住戶需求,請總幹事找廠商先行評估,頂樓是否有空間增加曬被架 第十案 (案由)綠屋餐廳拖把亂放影響觀瞻 (決議)與會委員全數通過,請綠屋餐廳改善以維觀瞻 八、散會 |