空中別墅第十屆管理委員會第十一次會議會議記錄

 

 

開會時間：103年05月07日1930時

開會地點：本大樓會議室  主 席：劉國光 記 錄：田貴森

出席人員：劉國光(主委)林政達(監委)王明華(監委)歐陽孝(財委)傳玲玲(財委)蔡碧惠(總務)詹美玉(衛生)林雅嫻(公關)林建志(文康)

 

請假人員：張智華(副主委)何權雄(安委)

會議議程：

一、主席報告：針對上次會議執行情形做工作定案開始執行

二、專案報告：

三、報告並檢討上次會議決議案執行情形：

四、各委員工作報告：

五、總幹事工作報告：

1.4月7日廣益至大樓地下3樓污水池淨化設備加藥2.4月14日家慧門禁電腦系統重新安裝整理，地下車道守費亭出口柵欄安裝防壓系統3.4月16日九如消防至本大樓做機電維修4.4月22日家慧至第下二樓安裝紅外線感應器，更換感應線圈，大門電子鎖故障請廠商維修5.4月23日富士達公司更新4號電梯鋼索，家慧更換大門電子鎖6.4月25日本大樓對講機主機故障，請廠商維修7.4月28日消防局針對本大樓年度消防安檢8.4月29日九如消防至本大樓做機電維修

 

六、提案討論：

第一案

(案由)本大樓第十一屆區分所有權大會有關議案及會期討論案。提案人：管理室

【說明】本大樓第十一屆區分所有權大會即將召開，為準備充分避免時間倉促，決定會議日期以免影響有關大樓區分所有權人權益。

（決議）與會委員表決通過，第十一屆區分所有權人預計103年6月28日星期六1400時召開，地點本大樓頂樓視聽室，參加者或委託者每戶於7月管理費可減500元，參加區分所有權人每戶可領7-11禮券200元。工作職掌:報到處:蔡碧惠委員、王明華委員、林雅嫻委員、詹美玉委員。Key in、資料彙整: 劉國光委員、張智華委員、林政達委員、歐陽孝委員、林建志委員。計票處:傅玲玲委員、郭秋香委員。第十一屆區分所有權大會討論議案及規約修正，另區分所有權人如有議案討論，請於5月20日前將議案交管理室彙整，於6月份交付委員會討論。

 

第二案

(案由)本大樓2、3號電梯更換鋼索案。提案人：管理室。

【說明】本大樓2、3號電梯經公會檢查發現鋼索嚴重磨損鏽蝕，須更換以維安全。

（決議）與會委員表決通過，待富士達公司重新檢測，委員會依檢測報告再進行更換，電梯車箱天花板更新報價於下次會議再議。

 

第三案

（案由）本大樓對講機系統設備維修案。提案人：蔡碧惠
【說明】本大樓對講機系統己安裝5年多，因久未檢修有部份住戶線路不通，造成管理室及住戶間之連絡不便，建議請廠商做全面檢修。
（決議）與會委員表決通過，待廠商報價後於下次會議再行決議。

 

七、臨時動議：

第一案

（案由）本大樓地下二樓商場停車場機車不能進出列入規約案。提案人：管委會

【說明】本大樓地下二樓商場停車場機車進出頻繁，因機車未管制造成本大樓住戶行車安全，委員會擬訂條例列入規約約束有所依據。

（決議）與會委員表決通過，請總幹事擬訂規約條例，於下次會議討論列入第十一屆區分所有權人大會決議。

 

第二案

（案由）本大樓消防受信總機更新案。提案人：管委會

【說明】本大樓消防受信總機使用年限過久，目前故障率很高，經常有誤報訊息或訊息無法傳遞，影響大樓住戶安全，因更新金額接近百萬左右，現跟國產公司洽談有關設備更新分攤金額事宜，建議本案列入第十一屆區分所有權人大會表決。

（決議）與會委員表決通過，本案列入第十一屆區分所有權人大會表決，本案建議區分所有權人授權委員會全權處理。

 

八、散會 ：21時00分

※ 下次會議時間：103年06月04日 星期三 19：30