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開會時間：102年11月06日1930時
開會地點：本大樓會議室
主
席：劉國光
記
錄：田貴森
出席人員：劉國光(主委)張智華(副主委)林政達(監委)王明華(監委)歐陽孝(財委)傳玲玲(財委)
何權雄(安委)蔡碧惠(總務)林建志(文康)詹美玉(衛生)林雅嫻(公關)
請假人員：
會議議程：
一、主席報告：針對上次會議執行情形做工作定案開始執行
二、專案報告：
三、報告並檢討上次會議決議案執行情形：
四、各委員工作報告：
五、總幹事工作報告：
1.10月2日南元更換8樓電動門電子鎖2.10月3日統一精工至地下三樓停車場更換機械車位鎖頭3.10月4日北側機械車位上方滲水己請國產處理，地下三樓消防機房消防主機異常己請國產處理，大昇至本大樓做機電維修4.10月9 日廣益至大樓地下3樓污水池淨化設備加藥5.10月16日6樓讀卡機故障請家慧維修6.10月17日南元維修10樓電動門7.10月22日地下三樓污水系統故障，請大昇公司維修8.10月25日本大樓舉辦住戶聯誼餐會
六、提案討論：
第一案
（案由）本大樓公共空間使用管理辦法案。提案人：管委會
【說明】為提供大樓住戶良好之交誼及休閒環境，使公共空間能在妥善的管理維護下，充分發揮其功效，俾便所有住戶利用。
（決議）與會委員表決通過，修正內容再分發各委員研討，列入下次委員會討論。
第二案
(案由)
本大樓兒童遊戲室隔間使用案。提案人：管委會
【說明】本大樓因為空間有限，為一些喜好運動住戶保留一些空間，擬將兒童遊戲室隔開，以利空間之最大利用又符合住戶之須求。
（決議）與會委員表決通過，會議室改裝隔音防震地板，協調達盛公司先行做樣品測試，針對本大樓特性提出解決方案，以利本大樓住戶有運動場地可用。
第三案
(案由)
本大樓機械車位保養合約廠商約期滿檢討廠商更換案。提案人：管委會
【說明】在管委會第四次會議中提報，御發電機公司提出的相對服務內容比較符合需求，委員會請該公司提供相關資料供委員會審核，審核無誤後再行簽約。
（決議）與會委員表決通過，依內政部規定及本大樓須求事項「1、機械車位故障非人為造成，保養廠商須對住戶提出補償。2、本大樓機械車位每年須請第三方鑑定單位檢查安全性，費用列入承攬合約中。」請總幹事公告招標。
第四案
（案由）本大樓雲端e化櫃臺服務規劃案。提案人：管委會
【說明】因隨著資訊科技進步，許多生活事務都己數位化，如管理室數位化（無紙化）住戶可透過電腦手機了解大樓事務，凝聚社區力量，社區管理工作也會更方便、容易、且有效率。
（決議）與會委員表決通過，該案列入下次招標案服務內，容爭取服務廠商提供。
第五案
（案由）本大樓地下三樓污水廠商合約即將期滿一年是否續約案。提案人：管委會
【說明】本大樓地下三樓污水廠商合約將屆，是否續約請委員會決議後，再請廠商送合約。
（決議）與會委員表決通過，有關目前保養維護情形，請廠商下次委員會列席提報。
第六案
（案由）本大樓頂樓花園一些深根植物檢討移除案。提案人：張智華
【說明】本大樓頂樓現一些深根植物己長的非常大了，可能會影響頂樓防水層，經管委會公告目前種植住戶己在清理中，部份觀賞可移植植物，住戶反映是否可移植花盆（建議委員會提供花盆移植亦可美化頂樓。提案人：梁玉環）。
（決議）與會委員表決通過，同意部份觀賞植物移植至花盆擺放，移植花盆由管委會提供，擺放位置在不影響動線及安全下才可擺放，負責擺放培植住戶須適時修剪清理，在天氣不好時擺放住戶須移至安全處，如擺放住戶未依規定將視同廢棄物將由管委會清除。
七、臨時動議：
八、散會 ：22時00分
※ 下次會議時間：102年12月04日
星期三 19：30 |