空中別墅第十屆管理委員會第4次會議會議記錄

開會時間:10210161930

開會地點:本大樓會議室  席:劉國光 錄:田貴森

出席人員:劉國光(主委)張智華(副主委)林政達(監委)王明華(監委)歐陽孝(財委)傳玲玲(財委) 何權雄(安委)蔡碧惠(總務)林建志(文康)詹美玉(衛生)

 

請假人員:林雅嫻(公關)

會議議程:

一、主席報告:針對上次會議執行情形做工作定案開始執行

二、專案報告:

三、報告並檢討上次會議決議案執行情形:

四、各委員工作報告:

五、總幹事工作報告:

1.9月3日乙兆至本大樓安裝會議室冷氣2.9月5日環保局至本大樓測排放水質3.9月6日3號電梯讀卡機故障更新4.9月12日大昇今至本大樓南側拆除景光燈5.912.13日更換1號電梯鋼覽繩6.9月17日更換地下一樓監視螢幕7.9月27日清洗水塔

 

六、提案討論:

第一案

    (案由)本大樓公共空間使用管理辦法案。提案人:管委會

【說明】為提供大樓住戶良好之交誼及休閒環境,使公共空間能在妥善的管理維護下,充分發揮其功效,俾便所有住戶利用。

(決議)與會委員表決通過,修正內容再分發各委員研討,列入下次委員會討論。

 

 第二案

(案由) 本大樓兒童遊戲室隔間使用案。提案人:管委會

【說明】本大樓因為空間有限,為一些喜好運動住戶保留一些空間,擬將兒童遊戲室隔開,以利空間之最大利用又符合住戶之須求。

(決議)與會委員表決通過,會議室改裝隔音防震地板,解決本大樓室內球類運動音震問題,該案請林政達委員協調達盛公司,針對本大樓特性提出解決方案,以利本大樓住戶有運動場地可用。

第三案
案由) 本大樓針對各合約廠商約期滿一年邀請對委員會提出精進做法案。提案人:郭秋香

【說明】因本大樓合約廠商歷年來,合約到期除了簽約外,個委員均不了解廠商對本大樓所做應做的項目為何,為改善此缺失建議合約廠商於合約到期前,邀請至委員會提報下次對本大樓之精進做法,本次邀請浩瀚保全公提報。

(決議)與會委員對報告內容無意見,希望浩瀚公司在未來的服務安全工作上品質更加提升。

 

第四案
(案由)大樓針對各合約廠商約期滿一年邀請對委員會提出精進做法案。提案人:管委會

【說明】本大樓地下停車場機械停車位合約將屆,請廠商報價並說明,於本月會議中討論決議。
(決議)與會委員表決通過(蔡碧惠委員反對),在本次二家廠商提報中,御發電機公司提出的相對服務內容比較符合需求,委員會請該公司提供相關資料供委員會審核,待審核無誤後再行簽約。

 

第五案(案由)本大樓頂樓花園一些深根植物檢討移除案。
提案人:張智華
【說明】本大樓頂樓現一些深根植物己長的非常大了,可能會影響頂樓防水層,更有頂樓住戶反映移除,以免將來造成頂樓漏水影響住戶權益。
(決議)與會委員表決通過,本大樓頂樓深根植物影響頂樓防水層,為根除於公告後10天移除,如未移除視同廢棄物將由管委會清除,清除方式請總幹事請專業廠商評估報價。

 

七、臨時動議:

八、散會2200

※ 下次會議時間:1021106日 星期三 1930