空中別墅第十屆管理委員會第一次會議會議記錄
開會時間:101年07月03日1930時
開會地點:本大樓會議室
主
席:林政達
記
錄:田貴森
出席人員:劉國光(主委)張智華(副主委)林政達(監委)王明華(監委)歐陽孝(財委)傳玲玲(財委)
何權雄(安委)詹美玉(衛生)林雅嫻(公關)蔡碧惠(總務)林建志(文康)
請假人員:
會議議程:
一、主席報告:針對上次會議執行情形做工作定案開始執行
二、專案報告:
三、報告並檢討上次會議決議案執行情形:
四、各委員工作報告:
五、總幹事工作報告:
1.6月3日大昇至本大樓做滅火器內裝藥重新更換,共117支更換2.6月6
日富士達公司王榻大樓更新3號電梯導滑器3.6月6日大昇至本大樓做機電檢修4.6月7日大昇滅火器灌藥完成送回5.6月12日各樓層電梯門烤漆,8
樓南側步道維修磁磚6.6月19日6樓電動門故障脫膠送修7.6月22日本大樓召開第十屆區分所有權人大會8.6月26日大昇至本大樓做機電檢修
六、提案討論:
第一案
(案由)第九、十屆委員交接及選舉本大樓第十屆主任委員暨委員工作職掌分配案。
【說明】選舉本大樓第十屆主任委員暨委員工作職掌分配,以利本大樓工作之執行。
(決議)與會委員表決通過,劉國光(主委)張智華(副主委)林政達(監委)
王明華(監委)歐陽孝(財委)傳玲玲(財委)何權雄(安委)詹美玉(衛生)林雅嫻(公關)蔡碧惠(總務)
林建志(文康)
第二案
(案由)
本大樓舉辦中元普渡案。提案人:管理室
【說明】本大樓舉辦中元普渡預定於8月17日(星期六)下午1300時開始。
(決議)與會委員表決通過,中元普渡預定於8月17日(星期六)普渡米5公斤*30包,10包分裝分本大樓住戶取用,另20包分送本里之弱勢家庭,如有多餘者送社福團體。公告歡迎本大樓住戶參與中元普渡活動,本大樓要參加人員請至管理室登記。
第三案
(案由)
本大樓14樓「空中綠色走廊」案。提案人:張智華
【說明】本大樓14樓光線日照充足、視野良好適合栽種綠色植物,14樓約有一半住戶自行在廊道以花盆與水盤種植天然植栽美化其門前環境,實行迄今並未有影響管線或漏水之慮,且植栽茂盛、綠美化成果顯著。因14樓仍有約一半的廊道長度仍維持人造植栽移除後之光禿景象,與綠美化區形成強烈對比,故提議大樓以設施補助方式鼓勵住戶認養進行綠美化。
(決議)與會委員表決通過,因14樓光線充足,先由14樓示範認養種植,如效果良好即可擴大辦理。住戶認養所須之花盆水盤可至管理室總幹事處登記,統一由委員會提供,登記時間即日起至7月30日止。
第四案(案由)本大樓R1會議室變更為讀書閱覽室案。提案人:張智華
【說明】本大樓R1會議室因僅適合靜態活動,適合活動不多且又有桌球桌及撞球檯閒置,使空間使用率低,建議將R1會議室現有桌球桌改成討論桌、增設書架與購置新的白板,以能擴展使用率最高的閱覽室功能,讓R1整體規劃成具有K書、書報閱覽、小間討論(教室)、小型會議等多功能的靜態活動空間。
(決議)與會委員表決通過,先行請廠商報價冷氣,該空間待爾後再行討論,另購買開放式鞋櫃於各公設供住戶使用,以為環境整潔。
第五案(案由)本大樓1F管理室藝術牆面設置大尺寸液晶面板案。提案人:張智華
【說明】提議於1F管理室藝術牆面設置大尺寸液晶電視,並利用一樓網路設備播放網路電視與資訊內容。
(決議)與會委員表決通過,請廠商評估是否可按裝及報價,下次會議再行討論。
第六案
(案由)本大樓各樓層廊道步道燈更換LED燈案。提案人:管理室
【說明】本大樓步道燈數量多損耗大而且耗電,如果步道燈損壞逐漸更換會為本大樓節省費用。
(決議)與會委員表決通過,請廠商評估本大樓步道燈每月依損壞數量進行更換,可避免本大樓經費支出過大,更換價格再請廠商報價。
七、臨時動議:;">
第一案
(案由)本大樓安全梯盆栽尚未處理案。提案人:劉至恭
【說明】本大樓安全梯盆栽影響住戶行的安全及影響排水,委員會多次公告都不見效果,建議管委會提出具體辦法。
(決議)與會委員表決通過,公告依據建築技術規則建築設計施工編第97條規定、公寓大廈管理條例第16條第2項、第四十九條第一項第四款規定可由直轄市、縣(市)主管機關(台南市工務局)處新台幣四萬元以上二十萬元以下罰緩,並得令其限期改善或履行義務;屆期不改或不履行者,得連續處罰。
八、散會 :21時30分