空中別墅第九屆管理委員會第四次會議會議記錄

開會時間：101年10月03日1930時

開會地點：本大樓會議室  主 席：林政達 記 錄：田貴森

出席人員：林政達(主委)張智華(副主委)劉國光(監委)歐陽孝(財委)傳玲玲(財委)王明華(安委)詹美玉(衛生)王祥銘(公關)林雅嫻(總務)何權雄(文康)

 

請假人員：蔡碧惠(監委)

會議議程：

一、主席報告：針對上次會議執行情形做工作定案開始執行

二、專案報告：

三、報告並檢討上次會議決議案執行情形：

四、各委員工作報告：

五、總幹事工作報告：

1.9月1日本大樓舉辦中元普渡活動2.9月4日消防局對本大樓消防安檢複查3.9月5日消防局至本大樓檢查發電機油箱儲油狀況4.9月6日地下三樓污水馬達緩衝器故障5.9月7日家慧更新頂樓、管理室大門口、地下三樓車道攝影機共3台及維修地下二樓車道警示器、更換8樓南側輔助燈

6.9月10日本大樓實施年度消防檢修，定宏公司施作，檢本時間9月10日至9月11日止7.9月18日地下三樓柵欄機紅外線故障家慧維修更新8.9月19日更換頂樓步道燈6支，家慧更換8樓監視鏡頭一支9.9月26日頂樓遮雨棚補膠，廣益地下三樓污水池抽水化驗投藥，更換4樓柱燈2支10.9月27日更換10樓柱燈2支，8樓步道燈9 支

 

六、提案討論：

第一案

    （案由）本大樓與管理公司合約即將到期案。提案人：管理室

【說明】本大樓與管理公司合約即將到期，委員會預先研討合約方式。

（決議）與會委員表決通過，訂於10月17日（星期三）1930時，請浩瀚保全公司簡報說明，因無其他廠商投標，經審查浩瀚保全公司依規定投標，投標資格證照均符合規定。

 

 第二案

(案由)本大樓舉辦中秋節活動，聯誼餐會案。提案人：林政達

【說明】延續8月份月委員會決議事項辦理，住戶年度聯誼餐會定於10月26日（星期五）舉辦，參加人員限本大樓住戶，地點於本大樓北側廣場舉辦，外燴每桌訂6000元，依據廠商報價菜單由委員會審議。

（決議）委員會表決通過，委員會決議採用龍海宴席公司之菜單每桌6000元，住戶聯誼餐會活動採用舞台車，另歡迎住戶踴躍報名表演唱歌，但本次表演將不發紅包，有關本次參加住戶摸彩劵如未中獎者，住戶須於現場換禮券200元過時將不補發，委員會再次重申，參加住戶聯誼餐會限本大樓住戶，要求總幹事依規定執行。

 

第三案

（案由）本大樓管理室裝修案。提案人：管理室

【說明】本大樓管理室裝因沙發區裝飾板過於老舊不美觀，建議併管理室重新裝修。

（決議）委員會表決通過，有關廠商報價及圖面說明部份，請總幹事協調於11月委員會請廠商說明

 

七、臨時動議：

第一案

(案由)本大樓頂樓北側水冷式冷氣機損壞更新案。提案人：管理室

【說明】經住戶反映本大樓頂樓北側水冷式冷氣故障，委員會請廠商檢查己無修復價值。

（決議）與會委員表決通過，因本大樓兒童多兒童遊戲室使用率高，委員會決議先行安裝兒童遊戲室，採用大金冷氣機2台由乙兆公司安裝，經議價為138000元。

 

第二案

(案由)本大樓電梯使用年限久故障率高檢討全面檢修案。提案人：林政達

【說明】本大樓電梯使用年限久故障率高，為顧及住戶安全，請電梯公司提出改善方案。

（決議）與會委員表決通過，請總幹事找廠商評估維修處理提出解決方案。

 

第三案

（案由）本大樓地下三樓停車場車併清潔案。提案人：王明華

    【說明】本大樓地下三樓停車場機械車位地板10年來均未做清潔打掃，地面髒亂衛生堪虞，影響大樓住戶健康。

（決議）與會委員表決通過，請廠商依本大樓須求提出報價，於下次委員會時再議。

第四案

（案由）本大樓頂樓曬衣場住戶未依規定時間曬衣案。提案人：王明華

    【說明】經住戶反映本大樓頂樓曬衣場曬衣雜亂不太雅觀，本大樓一些住戶未依規定曬衣，甚至擅自移動其他住戶衣物或隨意曬衣影響其他住戶權益。

（決議）與會委員表決通過，請總幹事再次公告請住戶遵守，如果住戶再行違反將公告處理。

 

 

八、散會 ：21時15分

※ 下次會議時間：101年11月07日 星期三 19：30